Voor onze site in Brussel zijn wij op zoek naar een professionele en servicegerichte receptionist die onze organisatie vertegenwoordigt en zorgt voor een warme en efficiënte ontvangst van bezoekers, klanten en medewerkers.
Receptionist (40 u per week) – 1050 Elsene
Jouw taken:
* Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een professionele eerste indruk.
* Je begeleidt bezoekers naar de vergaderzalen en beheert de agenda van de vergaderzalen.
* Je beantwoordt en beheert inkomende telefoons, e-mails en andere communicaties.
* Je verzorgt een deel van het agendabeheer op de locatie.
* Je verzorgt de registratie van bezoekers en coördineert toegangspassen of badges.
* Je ondersteunt administratieve taken en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor, denk hierbij aan uitgaande en inkomende (aangetekende) post.
* Je verzorgt de hospitality van de organisatie, het bestellen van lunches en beheert de voorraad dranken.
* Je bent verantwoordelijk voor een deel van de fleetmanegement, denk hierbij aan het uitgeven van sleutels en het innemen van firmawagens.
* Je werkt nauw samen met je collega's van facility, administratie en management.
Jouw profiel
* Je bent klantgericht, professioneel en communicatief sterk.
* Je spreekt Engels, Frans en Nederlands. Daarnaast kun je ook mails opstellen in deze talen.
* Je hebt een verzorgd voorkomen en een positieve, toegankelijke houding.
* Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en blijft rustig onder druk.
* Kennis van Microsoft Office-Pakket (Word, Excel, Teams) en beschikt over computerskills.
Wat bieden wij jou?
* Een zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
* Een prettige werkomgeving in een professioneel en collegiaal team;
* Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een toonaangevende facilitaire organisatie;
* Een marktconform salaris;
* Maaltijdcheques;
* Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
* Doorlopende opleiding en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
Wie zijn wij?
Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management: het volledig overnemen van het beheer van gebouwen voor onze klanten. Denk hierbij aan het onderhoud van panden en gebouwgebonden installaties, maar ook aan schoonmaak, receptie, catering en beveiliging.
Apleona is marktleider in facility management in Duitsland, Luxemburg en Zwitserland en heeft een sterke positie in de grootste Europese markten en in het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen en richt zich op Facility Management en Real Estate.
Wij leveren facilitaire diensten met een focus op innovatieve oplossingen die blijvend meerwaarde bieden voor de klant. We streven naar een geïntegreerde aanpak in nauwe samenwerking met de klant en richten ons op langdurige klantrelaties. "Realising Potential" is hierbij ons motto.
In Nederland en België zijn we actief sinds 2016 en bedienen we momenteel klantlocaties door het hele land.
Solliciteren
Je solliciteert eenvoudig op deze functie via de solliciteerknop of door een e-mail met je contactgegevens en een recent cv te sturen naar:
Leon Huisman de Jong (Recruiter) – leon.huisman-de-
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Voordelen:
* Elektronische maaltijdcheques
* Hospitalisatieverzekering
* Reiskosten vergoeding
Werklocatie: Fysiek