Werken als Building & Facility Coordinator
In deze veelzijdige rol ben jij de eindverantwoordelijke voor alle technische en facilitaire aspecten binnen onze organisatie. Jouw missie is helder: zorgen voor een optimale werkomgeving die voldoet aan de eisen van de klant en de richtlijnen van G4S. Je combineert operationeel beheer van gebouwen en voorraad (stock) met het aansturen van contracten en leveranciers. Daarnaast ben je een inspirerende teamleader die de activiteiten van de dienst coördineert en medewerkers coacht.
Jouw rol bij G4S
Jouw takenpakket is breed en uitdagend, waarbij je schakelt tussen techniek, organisatie en people management:
* Technisch & Gebouwbeheer: Je coördineert proactief onderhoud, herstellingen en interventies. Je zorgt ervoor dat onze gebouwen altijd in topconditie zijn en voldoen aan de kwaliteitseisen.
* Stockbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de technische en facilitaire voorraad. Je stuurt bij waar nodig, bewaakt de Material Requirements Planning (MRP) en houdt toezicht op doorlooptijden en inventarissen.
* Projecten & Renovaties: Je plant en coördineert verhuizingen en verbouwingen. Van het opstellen van de opdracht tot de finale oplevering bewaak je budget en kwaliteit.
* Vendor Management: Je onderhandelt contracten, analyseert offertes en bouwt sterke relaties op met leveranciers en onderaannemers om de beste voorwaarden te garanderen.
* Team Leadership: Je plant en verdeelt het werk op basis van de prioriteiten en competenties in je team. Je motiveert en coacht jouw medewerkers en zorgt voor hun verdere ontwikkeling door middel van evaluaties en opleidingen.
En wie ben jij dan?
Jij hebt
* Een aantoonbare kennis van en ervaring in Facility Management.
* Kennis van de relevante wet- en regelgeving binnen het facilitaire domein.
* Ervaring met het werken met SAP (dit is een must).
* Ervaring in het aansturen en coachen van een team.
Jij bent
* Zeer goed tweetalig - Nederlands en Frans - zowel gesproken als geschreven.
* Proactief en kostenefficiënt ingesteld; je ziet problemen voordat ze ontstaan.
* Leergierig; je houdt je kennis continu up-to-date via opleidingen en vakliteratuur.
* Communicatief sterk: je schakelt moeiteloos met interne diensten (50% van je tijd) en externe partners (50% van je tijd).
* Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een veranderende omgeving.
Jij kan
* Flexibel en bereidt om zowel vanuit Luik als Vilvoorde te werken.
* Uitstekend onderhandelen met externe partijen om optimale contractvoorwaarden te bekomen.
* Duidelijke opdrachten formuleren en projecten (zoals verhuizingen) van A tot Z opvolgen.
* Material Requirements Planning (MRP) analyseren en optimaliseren.
* Mensen motiveren en hun competenties optimaal benutten.
Je bent een verbindende factor binnen de organisatie die technische expertise combineert met zakelijk inzicht en mensgerichte aansturing. Of het nu gaat om een lekkende kraan, een groot renovatieproject of het jaargesprek met een medewerker: jij pakt het professioneel aan.
De voordelen die je krijgt in deze job
* Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
* De kans om te werken in een dynamische omgeving bij een wereldspeler als G4S.
* Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
* Mogelijkheden tot continue bijscholing en persoonlijke ontwikkeling.