Description
Job Description :
Nous recherchons un Secrétaire Administratif pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Le candidat idéal disposera d'une expérience pertinente dans la gestion des dossiers et sera capable de travailler de manière autonome.
Résponsabilités
1. Soutenir administrativement le bon déroulement de projets au sein des différentes spécialités techniques de la Direction Asset Management (Signalling, Civil Engineering, Tracks, Substations, Power Distribution et Catenary).
2. Examiner, contrôler et suivre administrativement les dossiers et devis qui sont soumis par les chefs de projet.
3. Assister ses collègues directement.
4. Rapporter régulièrement à sa hiérarchie le bon avancement de son travail.
5. Informer systématiquement sa hiérarchie de toute remarque ou observation et proposer une solution appropriée ou une adaptation de la pratique.
6. Vigiler continuellement à l'optimisation de la gestion des dossiers de marchés publics, identifier les problèmes et veiller à y apporter des solutions adéquates.
Ton profil
* Disposer d'un diplôme de Bachelier ou d'une expérience équivalente.
* Maîtriser parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Une connaissance du néerlandais et de l'anglais est un atout.
* Disposer d'une première expérience pertinente en gestion administrative de dossiers.
* Maîtriser les outils Microsoft Office (principalement Word et Excel).
* Une connaissance en marchés publics est un atout.
* Une excellente connaissance du système SAP est un atout.
* Être organisé.e dans son travail, travailler par étapes logiques, selon les échéances et priorités.
* Même dans les situations stressantes, rester calme et concentré.e.