Binnen de T&D Group zijn wij voor één van onze klanten te Wilrijk op zoek naar een goedlachse, polyvalente onthaalbediende.
Kom jij alle dagen met de glimlach naar het werk?
* Verwelkomen en omkadering van iedereen die zich aanmeldt aan het Onthaal
* Overhandigen dagpas (indien nodig)
* Bezoekers aanmelden
* Beheer van toegangen
* Communicatie met bezoekers en leveranciers
* Specifiek Wilrijk: bedienen slagboom bezoekersparking & leveranciers
* Specifiek Leuven: overhandigen tickets parking Minckelers/De Bond
* Registratie in Excel sheet
* Telefoonoproepen beantwoorden voor interne/externe klanten
* Contacteren en doorverbinden van de gevraagde partij
* Interne vragen beantwoorden en/of doorverbinden of doorverwijzen
* Reservaties vergaderzalen
* Boekingen inbrengen in geselecteerd SW-pakket (opleiding Acerta)
* Aanvragen zoals flipcharts enz., doorgeven aan Facilities
* Catering (broodjes) reserveren bij leverancier
* Briefwisseling ontvangen > is dat de brievenbus leegmaken ? navragen
* Verzamelen voor Operations
* Specifiek Wilrijk: alarmen (brand) telefoon communicaties met G4S
* Dagelijkse check onthaalzone op het gelijkvloers
* Orde, netheid, bekabeling
* Melden van tekorten/beschadigingen e.d. aan Facilities
* Ondersteuning organisatie events
* EHBO verlenen
Hou jij ervan om bezoekers te verwelkomen?
Kan jij goed overweg met de computer: mails verwerken en de agenda beheren doe je graag!
Kent de Nederlandse taal voor jou geen geheimen en kan je jezelf hiernaast ook nog eens goed uitdrukken in het Engels, dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken!
* Bezoekers ontvangen
Onthaal, Catering, Bekabeling, Communicatie, Engelse taal, ABC, Nederlands, Operations, MS Excel, Boekingen, Boekingen