Contexte
:
L’Université libre de Bruxelles (ULB) est l’un des plus importants employeurs de la Région Bruxelles-Capitale. Elle compte aujourd’hui plus de 6. membres du personnel et accueille plus de 40. étudiants·es
Travailler à l'ULB, c'est évoluer dans un milieu agréable, stimulant et ambitieux. Agréable par son cadre de vie durable, celui de campus animés au cœur de Bruxelles. Stimulant par son esprit engagé, solidaire, multiculturel, attaché à la diversité. Ambitieux par le dynamisme, la compétence et la créativité de ses équipes aux métiers variés.
L’ULB engage un·e attaché∙e à la direction de la communication. Il·elle a pour principales missions d’une part, de soutenir et conseiller le Service communication dans ses relations avec la presse et, d’autre part, de travailler en étroite collaboration avec le Rectorat pour opérationnaliser sa communication. Ce deuxième volet implique entre autres la coordination des discours de la Rectrice et la rédaction de certains d’entre eux, la gestion de ses réseaux sociaux et la préparation d’interviews et d’éléments de langage pour sa communication extérieure. L’attaché·e participera également à la communication lors des crises institutionnelles.
Il·elle dépend hiérarchiquement de la responsable du service Communication de l’ULB. Ce service contribue à la notoriété et à la visibilité de l’ULB. Il promeut ses actions, construit une politique de communication institutionnelle cohérente, renforce son identité originale, favorise son attractivité et cultive les liens entre ses membres et entre ses membres et la société. Le Service est formé d’une cellule d’appui administratif regroupant différents pôles : institutionnel, enseignement, recherche, vie universitaire, international... Le service Communication relève, tout comme les services « Emploi et Alumni » et « Relations internationales » du Département de la Communication et des Relations extérieures (DRE).
Cette fonction relève de la famille de valorisation F dans la cartographie interne de l'ULB.
Missions essentielles :
1. Gérer les relations avec la presse :
1. Effectuer une veille médiatique et analyser les retombées
2. Anticiper les demandes de la presse et proposer des communications proactivement
3. Gérer les demandes de la presse en concertation avec le Rectorat, et les autres pôles du Service communication.
4. Rédiger et diffuser des communiqués de presse, organiser des conférences de presse et des interviews
5. Maintenir des relations étroites avec les journalistes et les médias
6. Participer à la communication de crise
2. Opérationnaliser la communication du Rectorat :
7. Effectuer une veille des réseaux sociaux et analyser les données
8. Rédiger et diffuser des contenus
9. Coordonner la rédaction des discours et les écrire ou relire en fonction des situations
10. Préparer les rencontres et interviews avec la presse
11. Conseiller et rédiger dans le cadre de la communication de crise
Profil :
12. Être titulaire d’un master en communication, journalisme, sciences politiques, relations ou publiques ou d’un autre master reconnu par la FWB avec une expérience utile des lissions requises par la fonction.
13. Attester d’une expérience professionnelle utile dans une fonction similaire de minimum 4 ans.
14. Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
15. Rigoureux·euse, discrèt·e, probe et intègre
16. Polyvalent·e
17. Capable de rester calme et efficace en période de crise
18. Ouvert·e à de nouvelles idées et méthodes
19. Proactif·ve dans la prise d’initiatives et la résolution de problèmes
20. Flexible dans votre organisation et vos horaires
21. Une excellente maîtrise de l'écriture et de l'expression orale
22. Une parfaite maitrise de la langue française et de l’orthographe
23. Une aisance à vous exprimer en public et devant les médias
24. Une capacité éprouvée à réagir rapidement et efficacement en cas de crise
25. L’expérience de l’organisation d’événements
26. Un esprit créatif pour la production de contenus innovants
27. Une maitrise des outils et techniques de communication en ce compris des outils de communication digitaux et leurs codes
28. Une maîtrise des logiciels de bureautique (suite office), de traitement d’images et de mise en page (canva)
29. D’excellentes compétences relationnelles : facilités d’écoute, de dialogue, de travail en équipe et de diplomatie
30. Un sens aigu de l’organisation et des priorités mais également du détail
31. Une passion pour une mission et un fort engagement personnel envers les valeurs de l'organisation
32. Une bonne connaissance de l’ULB et de son écosystème, des institutions bruxelloises et de la Fédération Wallonie-Bruxelles
33. Une bonne connaissance des médias belges et de leur fonctionnement
Nous offrons :
34. Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
35. Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
36. Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
37. L’accès à une formation permanente.
38. Possibilité de télétravailler (2jours/semaine - à aménager selon les impératifs du service).
39. Des restaurants universitaires éthiques et durables.
40. Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe,, en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.