Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour notre site de Herstal (Province de Liège).
Objectif du poste
Il / Elle assure le soutien opérationnel et organisationnel du service technique et garantit la bonne circulation de linformation, la gestion efficace des tâches administratives et contribue au bon fonctionnement quotidien de lorganisation.
Gestion administrative
Rédaction, mise en forme et suivi de documents (courriers, rapports, notes, présentations)
Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique)
Gestion des appels téléphoniques, emails et accueil des visiteurs
Préparation et suivi des dossiers administratifs
Encodage, vérification, envoi et suivi des bons de commandes
Réconciliation des bons de commandes avec les factures ou notes de crédit reçues
Suivi des réparations externes
Mises à jour des informations dans le système (contrôles périodiques, entretiens, tachygraphes, )
Suivi de la gestion des analyses de qualité des huiles
Compétences requises
Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression
Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe
Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, logiciels de gestion de flotte)
Qualifications
Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire
Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport
Compétences nécessaires