Onze partner is een toeleverancier voor Horeca, catering en traiteur. Zij creëren & produceren originele en alternatieve hapjes. Ter versterking van het team met toffe collega's zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende met een passie voor kwaliteit Als administratief bediende binnen ons voedingsbedrijf ondersteun je de commerciële dienst door het beheren van alle inkomende klantenvragen vooral uit België & Frankrijk met betrekking tot contractuele afspraken, productinformatie en kwaliteitsnormen (zoals BRC, IFS, HACCP, enz.). Je zorgt ervoor dat deze informatie correct, tijdig en gestructureerd wordt verwerkt en opgevolgd. Daarnaast draag je actief bij aan de versterking van onze naamsbekendheid via social media. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: Administratieve opvolging van klantencontracten: beheren, archiveren en actualiseren van klantendocumentatie en contractuele gegevens. Beantwoorden van klantenvragen met betrekking tot certificeringen, allergenenlijsten, productspecificaties, traceerbaarheid, enz. Voorbereiden en aanleveren van documentatie i.v.m. kwaliteitsnormen en audits op verzoek van klanten. Ondersteuning bij audits en interne controles, door relevante documenten klaar te zetten of bij te werken. Samenwerken met kwaliteitsdiensten om correcte en actuele informatie te garanderen. Up-to-date houden van het klantenbestand en documentenbeheer in het interne ERP- of kwaliteitssysteem. Nauwe contacten met salesteam voor opvolging van: offertes, stalen, promo's,… Beheer van social media: je hebt een passie voor communicatie en zet deze in om onze naamsbekendheid te vergroten. Je creëert en plant berichten voor onze social media kanalen (zoals LinkedIn, Instagram, Facebook) in samenwerking met het management. Je volgt trends en opportuniteiten op om onze online zichtbaarheid te versterken en zorgt ervoor dat onze content aansluit bij de waarden van het bedrijf. Je bent in het bezit van een bachelor diploma gelijkgesteld door ervaring. Je bent een administratieve duizendpoot en houdt van veel afwisseling. Je bent klantgericht en communicatief onderlegd (zowel telefonisch als schriftelijk). Je bent stressbestendig. Je kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur binnen de voedingssector. Je kunt zelfstandig werken en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je toont eigen initiatief. Je bent 2- talig Nederlands – Frans, aangevuld met een goede kennis Engels. Je hebt een goede kennis MS Office. Afwis... IFS, BRC, Instagram, Documentbeheer, Management, Samenwerken, Administratie, Stressbestendigheid, Archive, Samenwerken, Communicatie, Engelse taal, Sociale media, Frans, MS Office Suite, Audits, Interne controle, Kwaliteitssysteem, Nederlands, Klantenbestand, HACCP Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!