Een gevestigde organisatie binnen de veiligheidssector is op zoek naar een Office Manager (in opleiding) ter versterking van de administratieve afdeling. Ben jij administratief sterk, klaar voor een coördinerende rol, en heb je een brede kijk op bedrijfsprocessen? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging!
Jouw functie
1. Je ondersteunt de huidige Office Manager met administratieve processen binnen sales, service en logistiek.
2. Je groeit stap voor stap naar een zelfstandige Office Manager-rol.
3. Je helpt bij het optekenen en optimaliseren van administratieve bedrijfsprocessen.
4. Je begrijpt de inkoop-, verkoop- en serviceprocedures en volgt deze accuraat op.
5. Je stimuleert automatisering in het dagelijkse werk van collega’s.
6. Je biedt ondersteuning bij het opstellen van offertes, bestellingen en aanbestedingen.
Wat wij van jou vragen:
7. Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
8. Je bent vlot tweetalig (Nederlands en Frans) en hebt een goede basiskennis van het Engels.
9. Je bent sterk in Excel en werkt vlot met moderne IT-tools; kennis van SAP of andere ERP-systemen is een troef.
10. Je werkt nauwkeurig, kan prioriteiten stellen en toont verantwoordelijkheidszin.
11. Je functioneert goed binnen een team en bent communicatief sterk.
12. Je woont idealiter op redelijke afstand van de regio Wemmel.
13. Je wil op termijn graag een team aansturen.
Wat wij jou bieden:
14. Een vast contract na een positieve interim periode (u/week met 6 ADV-dagen)
15. Ecocheques en kans op een niet-recurrente bonus bij het behalen van doelstellingen
16. Draagbare laptop
17. Na maanden: mogelijkheid tot fietsleasing (gewone fiets, e-bike of speedbike)
18. Kansen om bij te leren en je takenpakket geleidelijk uit te breiden
19. Een werkomgeving met veel autonomie, in een informeel en gedreven team