Als Verantwoordelijke HR en Preventie speel je een sleutelrol in het personeelsbeleid, preventie en veiligheid op het werk, en de coördinatie van ons kwaliteitsmanagementsysteem.
Functie
Personeelszaken
· Beheren en updaten van personeelsdossiers (contracten, afwezigheden, verlof, opleidingen, enz.).
· Voorbereiden en opvolgen van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
· Wekelijkse overdracht interim prestaties aan desbetreffende kantoren.
· Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en attesten.
· Ondersteunen van de werving- en selectieprocessen (vacaturepublicatie, cv-screening, afspraken plannen, onboarding).
· Coördineren van medische onderzoeken, opleidingen en evaluaties van het personeel.
· Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-onderwerpen (verlof, loon, regelgeving, enz.).
· Aanmaken en beheren van badges en toegangsrechten (klokken).
· Beheren van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen.
Preventie & welzijn op het werk
· Toezien op de naleving van de wetgeving inzake welzijn op het werk: veiligheid, ergonomie, psychosociale risico's, milieu, enz.
· Voorbereiden, coördineren en opvolgen van wettelijke en periodieke controles (hefapparatuur, elektrische installaties, noodverlichting, brandblusapparatuur, enz.).
· Controle van de EHBO materiaal.
· Beheer van arbeidsongevallen: aangifte, opvolging van dossiers, invoering van preventieve maatregelen om herhaling te voorkomen.
· Opvolging van inspectierapporten en invoering van de nodige corrigerende maatregelen in samenwerking met de betrokken diensten.
· Beheer van het controleregister en planning van interventies met erkende instanties.
· Het beheer van de afvalstromen in overeenstemming met de wettelijke vereisten.
· Toezicht houden op het externe schoonmaakteam.
Kwaliteitsbeheer – ISO 9001
· Het onderhoud en de opvolging van het ISO 9001-kwaliteitsmanagementsysteem verzekeren.
· Coördineren en voorbereiden van interne en externe audits.
· Opstellen, actualiseren en bewaken van procedures, processen en verbeteracties.
· Rapporteren aan het management over auditresultaten, afwijkingen en verbeterkansen.
· COP+-auditaanvragen beheren.
Profiel
· Opleiding in human resources, preventie of gelijkwaardige ervaring.
· Ervaring in een soortgelijke functie.
· Certificering als preventieadviseur niveau 3 is een pluspunt.
· Kennis van ISO 9001-normen en auditpraktijken is een pluspunt.
· Organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid en zelfstandigheid.
· Uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden.
· Beheersing van IT-tools (Office Suite, HR-software, enz.).
Aanbod
· Een afwisselende en boeiende functie binnen een dynamisch en snelgroeiend familiebedrijf.
· Een dynamische werkomgeving die gericht is op voortdurende verbetering.
· Een salarispakket dat aansluit bij uw ervaring.
Wil je een sleutelrol spelen in een familiebedrijf?
Ben je zowel mensgericht als gericht op veiligheid en kwaliteit?
Dan is deze functie echt iets voor jou Solliciteer vandaag nog en word deel van ons team
Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar
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En tant que Responsable RH et Prévention
vous jouez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines, la prévention et la sécurité au travail, ainsi que dans la coordination de notre système de management de la qualité.
Fonction
Ressources Humaines
· Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations…).
· Préparer et assurer le suivi de la paie en collaboration avec le secrétariat social.
· Réaliser le transfert hebdomadaire des prestations intérimaires.
· Rédiger les contrats de travail, avenants et attestations.
· Soutenir les processus de recrutement : rédaction et publication des offres, présélection des CV, planifier les entretiens, onboarding.
· Coordonner les examens médicaux, formations et évaluations du personnel.
· Répondre aux questions des collaborateurs concernant les thématiques RH (congés, salaires, réglementation…).
· Créer et gérer les badges et accès (pointage).
· Gérer les vêtements de travail et les équipements de protection individuelle.
Prévention & Bien-être au travail
· Veiller au respect de la législation liée au bien-être au travail : sécurité, ergonomie, risques psychosociaux, environnement, etc.
· Préparer, coordonner et suivre les contrôles légaux et périodiques (appareils de levage, installations électriques, éclairage de secours, équipements incendie…).
· Vérifier les trousses de premiers secours.
· Gestion des accidents de travail : déclaration, suivi des dossiers, mise en place d'actions préventives pour éviter la récurrence.
· Assurer le suivi des rapports d'inspection et mettre en place les actions correctives nécessaires en collaboration avec les services concernés.
· Gérer le registre des contrôles et planifier les interventions avec les organismes agréés.
· Assurer la gestion des flux de déchets en cohérence avec les exigences réglementaires.
· Superviser l'équipe de nettoyage externe.
Qualité – ISO 9001
· Assurer la maintenance et le suivi du système de gestion de la qualité ISO 9001.
· Préparer et coordonner les audits internes et externes.
· Élaborer, actualiser et suivre les procédures, processus et actions d'amélioration continue.
· Fournir à la direction des rapports sur les audits, les écarts observés et les pistes d'amélioration.
· Gérer les demandes d'audit COP+.
Profil
· Formation en ressources humaines, prévention ou équivalent par expérience.
· Expérience dans une fonction similaire.
· Certification Conseiller en prévention niveau 3 est un atout.
· Connaissance des normes ISO 9001 et des pratiques d'audit.
· Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
· Excellentes compétences relationnelles et de communication.
· Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels RH…).
Offre
· Un poste varié et passionnant au sein d'une entreprise familiale, dynamique et en pleine croissance.
· Un environnement de travail dynamique et orienté amélioration continue.
· Un package salarial en ligne avec votre expérience.
Vous avez envie de jouer un rôle clé dans une entreprise familiale ? Vous êtes à la fois orienté humain, sécurité et qualité ? Alors ce poste est fait pour vous Postulez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe
Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à