Functieomschrijving
1. Réaliser diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion des absences, courrier postal et électronique, rapports, procédures, présentations, classement, notes de frais…)
2. Enregistrer quotidiennement les productions et tenir à jour les différents indicateurs ainsi que réaliser divers reporting liés aux ateliers
3. Assurer le suivi des achats et fournitures internes et externes
4. Editer les nouvelles commandes et assurer la facturation
5. Créer les fiches de produits et gammes le système, selon les critères clients
6. Gérer les encodages des pointages
7. Relancer des plans d'actions et suivi des rituels du département
8. Gérer les contacts externes et internes ainsi que l’accueil des visiteurs
9. Être le support ponctuel des équipes dans l’exécution de certaines tâches opérationnelles.
Profiel
10. Bachelier à orientation administrative ou expérience équivalente
11. Capacité à utiliser les logiciels suivants : Sharepoint, Baan
12. Excellente maîtrise de la suite Office et tout particulièrement Excel
13. Très bonne orthographe
14. La connaissance de l’Anglais et du néerlandais est souhaitée
15. Ordre, rigueur et capacité organisationnelle
16. Bonne aisance relationnelle
17. Flexibilité et disponibilité
18. Confidentialité et discrétion requises
Organisatie- en afdelingomschrijvingNotre client, situé dans le grand Liège, est un leader mondial de son secteur d'activité (engineering, défense).
Cette société développe, produit et commercialise de larges gammes de produits dans le monde entier.
Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif ( H/F/X) pour une mission d'intérim jusque mi-semptembre.Aanbod
19. Nous vous proposons une mission d'intérim de plusieurs semaines au sein d'une entreprise internationale dont la renommée n'est plus à faire.
20. Le salaire est en lien avec vos compétences et expérience et assorti d'avantages tels que des chèques-repas.
Vous êtes intéressé(e) par ce poste?
Pour postuler, vous avez plusieurs possibilités :
21. répondre directement à cette annonce
22. m'envoyer votre CV par mail : sylvie.jacquemin@selecthr.be
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A bientôt !
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