Responsable RH & Administration
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Multi-sites – Réseau de 5 supermarchés
Contexte
Notre client exploite 5 supermarchés et emploie près de 250 collaborateurs.
Dans un contexte de croissance et de structuration de l’organisation, notre client crée un poste clé de Responsable RH & Administration.
Cette personne sera le point de référence RH pour l’ensemble des magasins et jouera également un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne et le bien-être des équipes.
L’objectif : professionnaliser la gestion RH, accompagner les managers et renforcer la cohésion entre les équipes.
Mission principale
En tant que Responsable RH & Administration, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines pour l’ensemble des magasins et veillez au bon fonctionnement administratif des sites.
Vous êtes un véritable partenaire de terrain, accessible pour les collaborateurs et les managers, tout en étant force de proposition pour améliorer les pratiques RH.
Responsabilités
1. Gestion RH opérationnelle
Vous êtes le référent RH pour les 250 collaborateurs.
* Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers du personnel
* Rédaction et gestion autonome des contrats de travail
* Suivi des entrées et sorties (engagements, licenciements, périodes d’essai)
* Gestion des congés légaux, congés maternité/paternité, absences et maladies
* Suivi des bonus, primes et CCT90
* Réponse aux questions RH quotidiennes des collaborateurs et managers
* Veille au respect de la législation sociale et des conventions collectives
* Coordination et suivi du payroll avec le secrétariat social (SD Worx)
* Vérification des paies et suivi des corrections éventuelles
* Support aux Store Manager dans leurs problématiques RH
2. Administration & support aux magasins
Vous assurez le bon fonctionnement administratif des sites et veillez à ce que les équipes disposent de tout le nécessaire au quotidien.
* Gestion des demandes administratives internes
* Coordination des commandes de matériel et fournitures (bureau, équipements, consommables…)
* Suivi de petites problématiques logistiques ou organisationnelles
* Coordination avec différents prestataires (maintenance, fournisseurs, etc.)
* Support administratif transversal aux différents magasins
3. Développement RH & engagement des équipes
Vous contribuez à dynamiser la culture d’entreprise et renforcer l’engagement des collaborateurs.
* Organisation d’initiatives RH et moments fédérateurs pour les équipes
* Mise en place d’actions favorisant la fidélisation des collaborateurs
* Création d’événements internes (team moments, célébrations, initiatives internes)
* Développement d’outils ou de pratiques pour améliorer la communication interne
* Proposition d’améliorations dans les processus RH
* Participation à la structuration de la fonction RH
4. Amélioration continue & structuration
Dans ce poste nouvellement créé, vous jouerez un rôle actif dans la mise xphnsxz en place de bonnes pratiques RH.
* Structurer les procédures RH
* Améliorer les outils administratifs et RH
* Mettre en place des processus plus efficaces pour les managers
* Participer à des projets RH transversaux
Profil recherché
* Formation en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent
* Expérience en RH opérationnel / HR Officer / HR Generalist
* Bonne connaissance de la législation sociale belge
* Expérience avec un secrétariat social (idéalement SD Worx)
* Capacité à gérer des contrats et dossiers RH de manière autonome
* Personne organisée, proactive et orientée solutions
* À l’aise dans un environnement terrain et multi-sites
* Excellent sens du contact et de la confidentialité
Ce que le client propose
* Une fonction variée et à fort impact
* Un rôle clé dans une organisation en pleine structuration
* Une grande autonomie dans la gestion RH
* L’opportunité de développer et structurer la fonction RH