FonctionEn tant qu’ Event Coordinator, vous êtes chargé de créer des expériences professionnelles de qualité pour les employés et les visiteurs d’une entreprise située à Bruxelles et à Zaventem. Vos responsabilités sont les suivantes :Vous planifiez, organisez et coordonnez les réunions et événements internes et externes tout en assurant l’utilisation optimale de l’espace et du budget en utilisant des outils digitalisés pour une prestation de services dynamique et agileVous assurez la gestion des réservations des grandes salles (15 à 120 personnes)Vous gérez les réservations de salles, la logistique et l’équipement audiovisuelVous vous occupez des événements internes comme les petits-déjeuners, fêtes ou journées spécialesVous êtes responsable du suivi des stocks, de l’utilisation des parkings, de l’accueil au lobby en cas de besoin, et du soutien lors d’évacuation ou d’incidentsVous assurez que tout le matériel soit en place, que les salles sont propres et rangéesVous collaborez avec plusieurs équipes (sécurité, accueil, services traiteurs, etc.) pour offrir un service excellentVous êtes responsable de la gestion des documents, de la signalétique, des badges, de l’accueil des invités et de la coordination générale pendant les événementsVous assurez le suivi administratif quotidien : planning, facturation, commandes, stock, et utilisez les outils informatiquesVous fournissez des rapports précis et vous assurez un suivi des réservations et de la satisfaction clientVous assurez le suivi opérationnel du plan d'actions sécurité, analyse de risques, toolbox pour les réunionsDiverses tâches administratives : centralisation et suivi des données, classement, gestion des agendas, correspondances internes & externes, filtrage et réponse aux appels téléphoniques (externes & clients internes)Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, des consommateurs, des clients et celle de toute autre partie.ProfilPour le poste d' Event Coordinator à Bruxelles/Zavemtem, nous recherchons une personne ayant le profil suivant :Vous êtes titulaire d’un diplôme Bachelier avec une expérience en Event ManagementVous êtes bilingue Ang/Fr ou Ang/ NlVous faites preuve d’un excellent sens du service client, en étant toujours attentif, professionnel et réactif. L’interaction positive avec les visiteurs est essentielle dès leur arrivée.Vous avez une excellente maîtrise des outils Microsoft, un esprit d’équipe, une attitude proactive et un excellent sens de l’organisationVous êtes, analytique, discret(e) et capable de gérer des situations complexesVous faite preuve de flexibilité dans un environnement en constante évolutionVous êtes créatif(e), autonome et rigoureux(euse), tout en mettant le client au centre de toutes les préoccupationsVous êtes un(e) teamplayer – One Team Approach.OffreUn contrat à durée indéterminée - 38hUn package salarial attractif où la qualité de vie est essentielleAssurance hospitalisation et assurance dentaire (après 1 an d'ancienneté )Assurance groupe et invaliditéPrime de fin d'année (13e mois), éco-chèques, chèques-cadeaux pour l’ancienneté et les événements familiauxRemboursement intégral des frais de transport en communUn processus d'intégration personnalisé pour un démarrage en douceur et la possibilité de suivre de nombreuses formationsCongés supplémentaires et jours d'ancienneté