Functie
Vivaldis office Herentals is op zoek naar een paralegal.
* 📍 Locatie: Lier
* 🧱 Sector: beton
Jouw takenpakket bestaat uit:
* Contracten van klanten nalezen en opmerkingen formuleren via schriftelijke communicatie, in overleg met de project- of verkoopingenieur.
* Onderhouden van contact met de boekhoudafdeling over facturatie, bankgaranties, enzovoort.
* Eerste lijn juridisch advies geven voor diverse juridische vragen van collega’s en indien nodig externe advocaten inschakelen.
* Aanmaken van projectdossiers en benodigde documenten
* Technische fiches opvragen bij verschillende instanties.
* Administratieve opvolging van grotere projecten:
o Documenten doorsturen of uploaden naar documentmanagementsystemen en de status van deze documenten bijhouden.
o Assistentie bieden aan project- en verkoopingenieurs bij het schrijven en vertalen van belangrijke communicatie.
* Eerste aanspreekpunt zijn voor verzekeringsvraagstukken (zoals productclaims en schadegevallen bij transport), zowel intern als extern
* Volgen van lopende klachten (via advocaat) en dossiers actueel houden om ervoor te zorgen dat de juiste provisies worden aangelegd
* Juridische ondersteuning bieden aan de Finance afdeling bij fusies of herstructureringen.
* Verantwoordelijk voor het herzien en opstellen van wettelijke verslagen, zoals het jaarverslag voor de raad van bestuur, notulen van vergaderingen, en eventuele verslagen van fusies
* Aandacht hebben voor het welzijn en de veiligheid van medewerkers in overeenstemming met het veiligheids- en milieubeleid
* Bewustzijn van milieuaspecten waarop je invloed hebt en werken volgens het Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) principe om de impact van de activiteiten op het milieu te verminderen
Profiel
Je herkent je in de volgende punten:
* Het is fijn als je ervaring hebt in de bouwsector.
* Je behaalde de bachelor rechtspraktijk.
* Je hebt kennis van contractenrecht.
* Je hebt reeds ervaring als juridisch medewerker of paralegal.
* Je bent nauwkeurig en communicatief sterk.
* Naast Nederlands heb je een zeer goede kennis va frans en Engels.
Wat je van ons krijgt
In de plaats voor je harde werk krijg je:
* Een voltijdse tewerkstelling
* Glijdende uren
* Jaarlijks 28,5 dagen verlof
* Extralegale voordelen