Contenu de la fonction
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
La Régie des Bâtiments recherche un·e collaborateur·trice dynamique pour soutenir et épauler le chef du service Facility et Entretien dans la gestion quotidienne de diverses tâches administratives.
La mission comprend les tâches suivantes:
1. Vous assurez la préparation et la rédaction de courriers et de divers documents ;
2. Vous gardez une vision densemble sur les courriers et les échéances du chef de service ;
3. Vous avez une vue densemble du service et de son fonctionnement afin de pouvoir assurer le suivi des dossiers avec le chef de service ;
4. Vous recherchez ou rassemblez des réponses aux questions du service de communication interne ou du Comité de direction ;
5. Vous apportez votre soutien à la gestion de la liste des projets inscrits au programme dinvestissement (PI) et assurez un rôle de back-up pour les questions afférentes.
Le poste est situé à Bruxelles.
Découvrez les de travailler à la Régie des Bâtiments !
Et suivez-nous sur, et/ou pour rester au courant de nos nouveaux projets.
Employeur
La Régie des Bâtiments assure un environnement de travail de qualité aux agents fédéraux et œuvre également à la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et lentretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de construction, de rénovation et de restauration. La Régie des Bâtiments est constituée dune administration centrale située à Bruxelles et de plusieurs services opérationnels à travers tout le pays.
La Régie des Bâtiments sest fortement concentrée sur sa modernisation au cours de ces dernières années et est, aujourdhui encore, en plein changement. Par exemple, elle développe pour ses employés un environnement de travail agréable, qualitatif et motivant. Pour y parvenir, elle mise sur un travail axé résultats, des bureaux attrayants, lutilisation de nouvelles technologies et une numérisation accrue de ses opérations. Enfin, elle attache aussi une grande importance au travail déquipe ainsi quà un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Le service Facility et Entretien à Bruxelles assure lentretien de tous les bâtiments publics fédéraux situés dans Bruxelles, quil sagisse dimmeubles de bureaux, de musées ou du palais de justice. Le service compte une soixantaine de collaborateurs et forme une équipe très diversifiée et dynamique.
Compétences
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: B et C.
Compétences:
6. Être orienté résultats: Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité.
7. Collaborer: Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs.
8. Communiquer: Échanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible .
9. Faire preuve d'agilité: Faire preuve d'ouverture et de flexibilité et s'adapter au contexte professionel qui évolue rapidement.
Une bonne motivation est également importante.
Pas exigé, mais constitue un atout:
10. Une bonne maîtrise du néerlandais est un atout, compte tenu du bilinguisme au sein de lÉtat fédéral.
11. Vous êtes organisé et systématique dans votre travail / vous avez le sens de ladministration.
12. Les problèmes techniques en lien avec la gestion dun bâtiment vous intéressent.
13. Connaissance dOffice (plus précisément dExcel) et dOutlook.
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
14. Un emploi intéressant et épanouissant, dans lequel vous contribuez à lhébergement de qualité des 66 agents fédéraux, à la gestion de sites architecturaux exceptionnels et à la préservation du portefeuille immobilier fédéral
15. Votre package salarial actuel (voir votre organisation dorigine)
16. Un bon équilibre entre travail et vie privée
17. Un horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine (à temps plein)
18. Possibilité de télétravail
19. 26 jours de congé annuel et 12 jours de congé de récupération
20. Fermeture entre Noël et Nouvel An
21. Mise à disposition dun GSM avec un abonnement et dun ordinateur portable
22. Nombreuses possibilités de formations et dapprentissage (à suivre durant les heures de travail)
23. Gratuité des déplacements domicile-travail en transports en commun et possibilité dindemnité vélo
24. Vous travaillez dans un environnement agréable à proximité de Bruxelles Midi et de lavenue Louise
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
25. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
26. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,