Ben jij een administratief talent met oog voor detail en een proactieve werkhouding?
Wil je een belangrijke rol spelen in de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige processen van een bloeiend bedrijf?
Wij zoeken een Parttime Office Medewerker (ongeveer uur per week) om ons team te versterken.
In deze functie lever je een waardevolle bijdrage aan de efficiënte afhandeling van uiteenlopende taken op het gebied van administratie, boekhouding, en HR.
Jouw verantwoordelijkheden
In deze veelzijdige rol ben jij de schakel die ervoor zorgt dat de administratieve processen soepel en efficiënt verlopen. Jouw taken omvatten onder meer:
1. Het up-to-date houden van alle projectgegevens.
2. Het ondersteunen van de klanten- en leveranciersadministratie.
3. Het opstellen van nauwkeurige facturen en het verwerken ervan in ons ERP-systeem.
4. De maandelijkse Intrastat- en Prodcom-aangiftes voorbereiden.
5. Het opvolgen van klantbetalingen, inclusief het versturen van herinneringen en het monitoren van openstaande facturen om tijdige betalingen te waarborgen.
6. Assisteren bij diverse HR-taken, zoals het beheren van opleidingen en ondersteuning op de personeelsdienst.
Wat wij van jou vragen:
7. Een diploma in accountancy, bedrijfsorganisatie of een vergelijkbare administratieve achtergrond, bij voorkeur met ervaring in boekhoudkundige en HR-gerelateerde taken.
8. Een sterke interesse in administratieve, HR- en boekhoudkundige processen.
9. Uitstekende beheersing van het Nederlands, aangevuld met een basiskennis van Frans, Engels en Duits om vlot met diverse interne en externe partijen te communiceren.
10. Goede vaardigheden in MS Office en ervaring met ERP-systemen; ervaring met boekhoudkundige software is een pré.
11. Een organisatorisch talent en een nauwkeurige, punctuele werkstijl.
12. De capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband goed te functioneren.
13. Een discrete en zorgvuldige aanpak bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wat wij jou bieden:
14. Een interne opleiding om je snel wegwijs te maken binnen het team en onze werkomgeving.
15. Een vast contract van onbepaalde duur in een parttime dienstverband (± uur per week).
16. Een stabiele positie binnen een gezonde en groeiende KMO met een hecht team van circa collega’s.
17. Werkzekerheid in een dynamische, betrokken werkomgeving waar jouw talenten gewaardeerd worden.
Klaar om jouw administratieve en boekhoudkundige vaardigheden optimaal in te zetten?
Laat zien hoe jij met precisie en organisatietalent een verschil kunt maken! Solliciteer vandaag nog!