Fonction
Au sein de la cellule des Technicien·nes audio-visuel et logistique (TAVL) :
1. Ouverture et fermeture d’auditoires.
2. Mise à disposition de matériel aux utilisateurs (demandes reçues via le programme ADE expert, par mail ou par téléphone).
3. Assistance logistique immédiate (via radio) ou sur rendez-vous pour les cours et les colloques ; matériel audiovisuel, mobilier, …
4. Responsabilité de la bonne tenue quotidienne des auditoires et réalisation de travaux de petit entretien (revêtement de sol, barillet de porte, revisser du mobiliers…)
5. Rôle d’intermédiaire bâtiment (contrôle du fonctionnement des installations techniques et de chauffage, électricité, éclairage, …) et relais aux services techniques UCLouvain.
6. Suivi rigoureux du matériel audiovisuel et du mobilier des auditoires.
7. Communication et veille au bon respect de toutes les recommandations et consignes de sécurité auprès de tous les utilisateurs des auditoires (quotidien et évènementiel).
8. Intervention de premiers secours, de type évacuation ou incendie en cas d’urgence, en attendant les services spécialisés.
9. Réalisation, avec l’organisateur, d’états des lieux avant et après évènements.
10. Veille à la bonne mise en œuvre d’installations sur base des plans réalisés par les organisateurs d’évènements (étudiants, tiers…).
Horaire de travail : Disponibilité à des horaires hebdomadaires flexibles (entre 7h45 à 20h30), voire quelques samedis.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
11. Diplôme de niveau humanité secondaires supérieures (A2 – technique ou équivalent)
12. Connaissances en audio-visuel et un intérêt pour ces techniques
13. Capacité orale aisée, avec des publics très différents (étudiants, professeurs, personnel administratif et techniques, tiers …)
14. Sens très développé de l’accueil et du service
15. Esprit d’équipe, dynamisme, sociabilité et assertivité
16. Réactivité et adaptabilité
17. Capacité à gérer le stress et l’urgence
18. Capacité à intervenir devant un public nombreux
19. Sens de l’organisation et capacité à prioriser ses actions
20. Sens de la communication et de la diplomatie, gestion des conflits
21. Bonne capacité à l’écrit
22. Rigueur
23. Discrétion
24. Ponctualité
25. Capacité à développer des nouvelles compétences
26. Disponible à des horaires hebdomadaires flexibles (7h45 à 20h30), voire certains samedis et certaines gardes avant minuit
27. Connaissance en bureautique (Word, Excel, Teams, Outlook) et intérêt pour l’informatique en général
28. Bonne condition physique (déplacements à pieds quotidiens - 5 à 10 kms par jour)
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
29. Une rémunération évolutive basée sur les de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
30. Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
31. Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
32. Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
33. L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
34. La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
35. Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
36. Et plus encore, consultez notre page « Avantages »