Je rol
In de rol van notarieel boekhouder:
* ben je een vitale schakel in het dagelijks dossierbeheer:
o Je maakt de factuur op voor de cliënten.
o Je registreert de inkomende betalingen van cliënten en meldt deze aan de verantwoordelijke dossierbeheerder.
o Je verzorgt de uitgaande betalingen (registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen, …).
o Je volgt de gerubriceerde rekeningen op.
o Je sluit de dossiers af in de dossiersoftware zodra de balans op ‘0’ staat.
* sta je wekelijks in voor de volgende boekhoudtaken:
o opvolging van de debiteuren en crediteuren;
o beheer van provisies bij externe administraties;
o verwerking en betaling van de hypothecaire staten;
o boeking en betaling van aankoopfacturen die niet gelinkt zijn aan de dossiers.
* bereid je de maandelijkse afsluiting voor.
Voor de maandelijkse controle en de jaarlijkse BTW-aangifte word je bijgestaan door een externe revisor.
* volg je samen met de notaris enkele financiële kerncijfers.
Je profiel
* Je behaalde een bachelordiploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
* Bij voorkeur heb je ervaring met SDP Acta Libra
* Je bent goed georganiseerd, sterk in analyse en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
* Je bekleedt een vertrouwenspositie, wat de nodige integriteit en discretie impliceert.
* Je bent in staat om autonoom te werken.
* Je integreert gemakkelijk in een team.
Wij bieden
* een voltijds/deeltijds contract van onbepaalde duur (mogelijkheid om 4/5 te werken)
* een loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
* talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
* een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
* een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
* groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …