Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem.
Interested in learning more about this job Scroll down and find out what skills, experience and educational qualifications are needed.
Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie.
Office & Executive Support Agendabeheer en inplannen van meetings; Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning; Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen; Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens; Contractadministratie en algemene backoffice‑taken; Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.
Events & Investor Relations Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland); Uitnodigen en coördineren van sprekers; Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen; Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen; Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.
Communicatie & Marketing Support Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten; Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.
Wie zoeken we? Ervaring & achtergrond enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig Persoonlijkheid Positief, energiek en proactief; Sterk organisatorisch talent; Discreet, betrouwbaar en communicatief; Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt; Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.
Vaardigheden Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus; Sterk in MS Office; Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen. xphnsxz
Praktisch deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar); Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht); Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondiens...
Crm-systemen, Administratie, Agendabeheer, Marketing, Samenwerken, HR-administratie, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, Office-Management Originele vacature is te vinden op – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op !
Original job ad is published on
- Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! For similar jobs, information on employers and career tips visit !
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur !