RESPONSABLE DE LA PAIE ET DE L'ÉQUIPE PAYROLL - (A4994I) H/F/X Référence 5829339 | Créé le 28 avril 2026
Famille de métiers : Administration et comptabilité / Comptabilité
Nombre d'années d'expérience : Minimum 3 ans d'expérience
Description de l'entreprise Au cœur de Bruxelles, notre institution accompagne chaque jour des milliers de citoyennes et citoyens en situation de fragilité. Derrière chaque aide accordée, chaque accompagnement social, il y a des équipes engagées. Et derrière ces équipes, il y a une paie juste, fiable et maîtrisée.
Nous recherchons un·e Responsable de la Paie et de l'Équipe Payroll pour piloter une fonction stratégique au sein du Département des Ressources Humaines. Un rôle-clef qui soutient près de 3000 collaborateurs et collaboratrices, et contribue directement à la continuité de nos missions sociales.
Rôle et responsabilités
À la tête d'une équipe de +/- 10 personnes, vous garantissez une gestion salariale rigoureuse et ponctuelle pour l'ensemble du personnel du CPAS ainsi que pour les Maisons de Quartier et le Mont-de-Piété, pour lesquels nous assurons le rôle de secrétariat social. Une fonction-clef au cœur des activités Ressources Humaines.
Au-delà de la technique, vous donnez du cadre, de la clarté et de la sécurité à celles et ceux qui œuvrent chaque jour pour l'humain.
Encadrer une équipe composée d'experts et de gestionnaires administratifs et l'accompagner dans leur développement
Superviser et sécuriser le processus mensuel de paie
Collaborer étroitement avec le département Finance et Recette en charge de la comptabilisation de la paie
Veiller aux déclaratifs sociaux (Dimona, DRS, DmfA) et fiscaux (Belcotax), au déclaratif mensuel, au précompte professionnel et au suivi des subsides liés au personnel (Maribel)
Élaborer le budget du personnel en collaboration avec le Département des Finances
Optimiser les procédures et contribuer à l'évolution des outils de gestion
Participer activement aux réflexions stratégiques du département RH, en lien direct avec la direction générale comme membre du Staff RH
Être la personne de référence pour les questions payroll, tant pour les collègues que pour les partenaires internes et externes et les organismes officiels
Avoir une solide maîtrise de la législation sociale et fiscale
Justifier d'une expérience en gestion d'équipe
Être à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques, notamment Excel
Combiner capacité d'analyse, sens de l'organisation et rigueur
Adopter un management clair, respectueux et responsabilisant
Travailler avec intégrité et posséder le sens du service
Être très enthousiaste et disposé·e à apprendre et à acquérir certaines des compétences attendues que vous n'auriez pas complètement
Prérequis
Être titulaire d'un diplôme belge (Licence/Master) ou en possession d'une décision d'équivalence
Avoir une expérience de minimum 3 ans en Payroll, en secrétariat social dans le secteur public ou privé
Avoir une parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
Avoir une bonne connaissance de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
Supérieur universitaire
Compétences linguistiques Français (requis) Comprendre : Expérimenté - (C1)
Écrire : Expérimenté - (C1)
Lire : Expérimenté - (C1)
Parler : Expérimenté - (C1)
Néerlandais (requis) Comprendre : Indépendant - (B1)
Écrire : Indépendant - (B1)
Lire : Indépendant - (B1)
Parler : Indépendant - (B1)
Avantages du poste Une fonction à impact réel, au sein d'une institution publique engagée socialement
Un environnement de travail flexible, varié au sein du Département RH dans lequel vous dépendrez directement de la Direction Générale du Département
Un coaching et un encadrement par la Direction Générale visant à l'autonomie tout en offrant le support nécessaire pour grandir dans cette fonction-clef
Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
Une rémunération selon l'échelle barémique A5 des administrations locales de la région de Bruxelles-capitale, avec un salaire mensuel brut minimum indexé de 4.932,08 €, valorisable selon votre expérience et la réussite de l'examen linguistique (Max. = 7.805,48 € )
Un ensemble d'avantages extra-légaux à découvrir sur notre site
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