Office Manager
Functieomschrijving
Voor een internationale en sterk groeiende speler binnen duurzame industriële oplossingen zijn wij op zoek naar een Office Manager voor de vestiging in Antwerpen. Je komt terecht in een organisatie die inzet op innovatie, samenwerking en een toekomstgerichte manier van werken.
In deze rol ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent tegelijk het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners. Dankzij jouw structuur en overzicht blijft de dagelijkse werking professioneel, georganiseerd en aangenaam.
Als Office Manager neem je een veelzijdige en belangrijke positie op binnen het team:
- Je beheert het kantoor op een efficiënte manier, ontvangt bezoekers op een professionele en warme manier en zorgt ervoor dat alle faciliteiten, materialen en voorraden in orde zijn.
- Je ondersteunt verschillende teams met administratieve en organisatorische taken zoals agendabeheer, reisplanning en opvolging van personeelsdossiers.
- Je helpt bij de organisatie van interne events, teammomenten, verjaardagen en jubilea en draagt zo bij aan een positieve werksfeer.
- Je ondersteunt initiatieven rond interne communicatie, employer branding en het inplannen van content voor sociale media.
Uw profiel
Je hebt minstens 2 jaar ervaring in office management of een gelijkaardige coördinerende functie
Je bent sterk in organiseren, plannen en het bewaken van overzicht
Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe tools aan
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus
Je bent toegankelijk, professioneel en denkt oplossingsgericht
Ons aanbod
Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques)
Een gezonde werk-privébalans met een voltijds uurrooster, ADV-dagen en extra verlof naargelang anciënniteit
Een internationale werkomgeving met lokale verankering in de Benelux
Een organisatie die sterk inzet op duurzaamheid, samenwerking en inclusie
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in een ondersteunende en professionele context
68375