Functieomschrijving• Als Office Manager ben jeverantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het kantoor en bewaakt de orde en efficiëntie;
• Je coördineert orderverwerking en stuurt het backoffice-team aan;
• Je stemt af met logistiek en supply chain voor tijdige leveringen;
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en klanten en behandelt vragen en bestellingen;
• Je ondersteunt het sales support team en beheert zelf dossiers en accounts;
• Je denkt mee over procesverbeteringen en neemt deel aan projecten;
• Je stelt offertes op, volgt prijsafspraken op en ondersteunt de commerciële buitendienst.Profiel • Je bent een doener met initiatief en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Klantgerichtheid en service zijn jouw tweede natuur als Office Manager, gecombineerd met commerciële feeling;
• Je bent een enthousiaste teamplayer die ook zelfstandig werkt;
• Je bent flexibel qua taken en werkuren;
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels;
• Je beheerst MS Office, kennis van Navision is een plus;
• Je blijft rustig onder druk en schakelt snel tussen taken;
• Je bent leergierig en denkt graag mee over verbeteringen.Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een dynamisch bedrijf in de voedingssector zoeken we een Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je voor een vlotte werking van het kantoor, coördineer je administratieve processen en ondersteun je het sales team. Je combineert operationele taken met klantcontact en denkt actief mee over verbeteringen.Aanbod • Een voltijdse functie (38u/week) als Office Manager met veel variatie en verantwoordelijkheid;
• Een dynamisch, groeiend bedrijf met een warme, familiale sfeer;
• Coaching en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een aantrekkelijk loonpakket volgens ervaring;
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je kinderen;
• Extra vakantiedagen op basis van teamresultaten;
• Groepsverzekering, eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld;
• Fietsleaseplan, maaltijdcheques van €8 per dag en ecocheques.