Fedasil biedt materiële hulp aan verzoekers om internationale bescherming en andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang (opvangwet van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of samen met zijn partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert ook de observatie en begeleiding van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV's). Fedasil coördineert programma's voor vrijwillige terugkeer uit België. Het Agentschap neemt deel aan het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van de verschillende initiatieven zorgt Fedasil ervoor dat de opvangcentra geïntegreerd worden in de lokale gemeenschap. Fedasil werft aan Attaché archiefbeheer (m/v/x) voor de dienst Logistiek van Fedasil Interne/externe/wervingsreserve selectie Referentienummer: 99999/315 Functie Context van de functie De dienst Logistiek is verantwoordelijk voor het bieden van antwoorden op materiële behoeften van de centra en diensten van Fedasil, met uitzondering van behoeften op het gebied van infrastructuur en ICT. De dienst adviseert de directeur Algemene diensten over het beleid rond materiële middelen en implementeert de strategie en operationele projecten met betrekking tot de materiële behoeften van het Agentschap. De dienst Logistiek bestaat uit een staff, een team van materiaalbeheerders die alle centra en diensten ondersteunen, de logistieke cel op de hoofdzetel, die specifiek verantwoordelijk is voor de dagelijkse logistieke ondersteuning van de diensten op de hoofdzetel, en de cel voor het centraal stockbeheer in Rotselaar. Je maakt deel uit van het team materiaalbeheer. Taken: Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van de archiefstrategie om te komen tot effectief documentbeheer en duurzaam archiefbeheer in lijn met de wettelijke context, de behoeften van de organisatie en actuele ontwikkelingen. Als ATTACHE ARCHIEFBEHEER ondersteun en controleer je de aankoop van archieven om hun bewaring op lange termijn te garanderen (leesbaarheid, integriteit en authenticiteit), stel je deze ter beschikking voor de medewerkers en sta je in voor het overbrengen naar het Staatsarchief in de statische fase. Dit omvat de volgende activiteiten: het ontwikkelen en valideren van procedures en richtlijnen voor de overdracht, beschrijving en toegankelijkheid van papieren en digitale archieven tijdens de overgangsfase ondersteuning bieden bij het sorteren en overbrengen van archieven naar het Rijksarchief de opslagomstandigheden in de archiefruimtes controleren: verpakking, weersomstandigheden, enz, richtlijnen en maatregelen voor digitale duurzaamheid voorstellen en implementeren controleren of het archiefbeheersysteem en/of digitaal depot goed werkt Als FACILITATOR begeleid en ondersteun je interne en externe gebruikers om hen te helpen bij hun opzoekingen en zodoende bij de uitvoering van hun taken. Dit omvat de volgende activiteiten: toezicht houden op geautoriseerde toegang tot fysieke en digitale archieven in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, bijv: archiefwet, wet bescherming van persoonsgegevens, wet betreffende de openbaarheid van bestuur, hergebruik van overheidsdata, enz, adviseren van interne en externe gebruikers van de archieven en opzoekingen in goede banen leiden vragen beantwoorden Als TRAINER/COACH train je het personeel van de organisatie om hen vertrouwd te maken met de richtlijnen, procedures en hulpmiddelen. Dit omvat de volgende activiteiten: medewerkers bewust maken van de noodzaak van goed document- en archiefbeheer. beschikbaar opleidingsmateriaal verzamelen. cursussen en presentaties op maat van de doelgroep ontwikkelen opleidingssessies geven Als KENNISBEHEERDER ontwikkel je jouw kennis en blijf je op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied om concrete verbeteringen voor te stellen voor de manier waarop de organisatie werkt. Dit omvat de volgende activiteiten: de wetgeving opvolgen studies uitvoeren om op de hoogte te blijven van recente ontwikkelingen in het vakgebied en in werkmethoden. opleidingen volgen deelnemen aan studiedagen en werkgroepen/netwerken over informatiebeheer Je kunt vertrouwen op procedures en richtlijnen om je te helpen bij het uitvoeren van je taken, en je kunt ook advies vragen aan je ervaren collega's en het hoofd van de dienst Logistiek. Profiel Je hebt een bijzondere interesse in Fedasil, zijn waarden en deontologische code, de organisatie, de doelgroep en de verschillende partners (voor meer informatie: bezoek www.fedasil.be). Diploma en ervaring: Je hebt een universitair diploma (bachelor/master). Je hebt een relevante eerste werkervaring. Je profiel: Je hebt basiskennis van het Nederlands. Je hebt praktische IT-vaardigheden. Je hebt goede analytische en kritische denkvaardigheden. Je werkt zorgvuldig en georganiseerd; je neemt het initiatief. Je bent enthousiast, constructief en resultaat- en oplossingsgericht. Je communiceert mondeling en schriftelijk op een duidelijke, gestructureerde en respectvolle manier. Algemene vaardigheden WERKEN IN TEAMVERBAND: een teamgeest creëren en stimuleren door meningen en ideeën te delen en oplossingen te vinden voor conflicten tussen collega's. KLANTGERICHTHEID : Interne en externe klanten ondersteunen met op een duidelijke, integere en objectieve manier door hen een persoonlijke service te bieden en goede contacten te onderhouden. BETROUWBAARHEID AANTONEN: integer werken, in functie van de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en de gemaakte afspraken, zonder vooringenomenheid. ZELFONTPLOOIING: actief je eigen ontwikkeling plannen en beheren in lijn met je mogelijkheden, interesses en ambities, en de manier waarop je werkt in vraag durven stellen in het licht van nieuw inzicht, ervaring en kennis. DOELSTELLINGEN: toegewijd zijn, de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en instaan voor de gevraagde kwaliteit. INFORMATIE VERWERKEN: effectief onderzoek doen, grote hoeveelheden gegevens decoderen en verwerken binnen een bepaald tijdsbestek. PROBLEMEN OPLOSSEN: In staat zijn om zelfstandig problemen aan te pakken en op te lossen, alternatieven te zoeken en oplossingen te implementeren. ONDERSTEUNEN: Collega's begeleiden, het goede voorbeeld geven en hen ondersteunen in hun dagelijkse werk. Aanbod Soort overeenkomst: arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor een periode van 2 jaar. Werkplek Fedasil Kartuizersstraat 21 1000 Brussel Loon Je wordt aangenomen op niveau NA11 met de salarisschaal die op jouw situatie van toepassing is. Het minimum brutomaandsalaris is € 3.946,97 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst tegen de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van de relevantie van je beroepservaring. Als je meer wilt weten, ga dan naar www.fedweb.be. Voordelen Categorie A: Systeem op basis van een administratief werkrooster met glij- en stamtijden en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag. Flexibele werktijden en 26 vakantiedagen per jaar (direct na indiensttreding en in verhouding tot secundaire arbeidsvoorwaarden en werktijden). Gratis openbaar vervoer van en naar het werk. Mogelijkheid om een premie te krijgen voor verplaatsingen met de fiets. Mogelijkheid op telewerk Elektronische maaltijdcheques. Interessante aanbiedingen dankzij een federale kortingskaart. Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen. Mogelijkheid om relevante beroepservaring te valideren Talrijke opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren). Wil je solliciteren? Solliciteer uiterlijk op 8 april 2026 om middernacht door het sollicitatieformulier in te vullen op www.fedasil.be. Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als deze de volgende informatie bevat: een motivatiebrief een gedetailleerd CV (zodat we de academische vereisten en je ervaring kunnen beoordelen) een kopie van het vereiste diploma. Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal Indien je jouw diploma in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, gelieve de specifieke pagina van werkenvoor.be te raadplegen. Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let goed op, want in sommige gevallen moet je jouw kennis van deze taal bewijzen door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de test, want het behalen van een taalattest is een voorafgaande voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of deze voorwaarde van toepassing is voor jou door de informatie te raadplegen op Buitenlands diploma of in een andere taal. Stuur de benodigde attesten mee met je sollicitatie. Wettelijke certificaten Als je geselecteerd wordt voor de functie, is een getuigschrift van goed zedelijk gedrag (uittreksel uit het strafregister) vereist. Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgisch grondgebied en moet over de nodige werkvergunningen beschikken. Als je niet de Belgische nationaliteit hebt, moet je de juiste documenten kunnen voorleggen als je geselecteerd bent voor de functie. Diversiteit Fedasil wil diversiteit bevorderen en moedigt mensen met een beperking aan om te solliciteren. Als je een beperking hebt, kun je tijdens de selectieprocedure vragen om redelijke aanpassingen. Om hier een beroep op te kunnen doen, vragen we je om de selectieverantwoordelijke te informeren. Selectieprocedure Preselectie Het selectiecomité beoordeelt alle kandidaturen. De voorselectie is gebaseerd op je sollicitatiedossier (CV en motivatiebrief, diploma gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen kandidaten wier profiel het beste past bij de vereisten van de functie worden uitgenodigd voor het selectiegesprek. Selectie De selectie bestaat uit een eventuele schriftelijke test en een selectiegesprek. De datum van de test is 22 april 2026. De contactgegevens van succesvolle kandidaten worden opgeslagen in een wervingsreserve. Deze reserve kan worden gebruikt voor alle soorten contracten voor een periode van 2 jaar. Kandidaten die niet geslaagd zijn, mogen binnen 6 maanden niet opnieuw solliciteren als er een nieuwe selectieprocedure voor een vergelijkbare functie op hetzelfde niveau wordt georganiseerd. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Véronique Moline (selectieverantwoordelijke) via veronique.moline@fedasil.be