En tant que Office assistant vous êtes en charge de la planification, de la coordination et du bon
suivi des activités de formation.
Vos principales missions sont :
Point de contact pour les participants et les compagnies d'assurances afin de répondre aux différentes demandes et questions
Communiquer avec les participants par e-mail et téléphone afin de collecter toutes les informations nécessaires à leurs inscriptions et au suivi de celles-ci
Gérer l'organisation logistique des formations : réservation des salles, coordination avec les formateurs désignés et suivi du planning
Assurer l'accueil des formations se déroulant en présentiel dans les locaux
Garantir le bon déroulé des formations tant en présentiel qu'en format digital
Assurer la mise à jour et le suivi du calendrier de formations
Encodage des factures et des listes de présences à des fins comptables et de reporting
Gérer les fournitures
Veiller à la bonne préparation des salles de formations à l'ouverture et à la fermeture
Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
Vous parlez couramment le français ou le néerlandais et maîtrisez très bien la seconde
langue (minimum niveau B2)
Vous disposez d'une expérience préalable en administration ou en secrétariat
Vous avez un excellent sens du contact, êtes accueillant et orienté service afin d'accompagner efficacement tant nos clients, que nos participants et fournisseurs
Vous êtes rigoureux, organisé et proactif
Vous avez la capacité d'apprendre rapidement le fonctionnement de notre outil informatique
Vous maîtrisez la suite Office, en particulier Excel ; celle de PowerPoint est un atout
Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif, chaleureux et à taille humaine.
Nous vous offrons :
Une mission d'intérim en vue d'un engagement en CDI
Une rémunération attractive sur base d'un horaire à temps plein
Le remboursement des frais de transport et des chèques-repas ainsi que des jours de congés RTT
Des opportunités de formation afin de développer vos compétences, d'évoluer et de vous épanouir dans votre fonction.
Un cadre de travail agréable au sein d'une équipe conviviale
Des bureaux dans le centre de Bruxelles facilement accessible en transports en commun.
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