Jobinhoud In oktober 2019 heeft de Regie der Gebouwen een Centrale Aankoopdienst opgericht om de aankoopprocedure binnen de organisatie te optimaliseren en de administratieve last voor het technisch personeel te verlichten. Het hoofddoel van de aankoopprocedures is het aanwijzen van de aannemers die nodig zijn voor de uitvoering van de werken van de Regie der Gebouwen. Van het opstellen van de administratieve clausules voor bestekken tot de gunning van de opdracht, biedt de dienst optimale juridische en administratieve ondersteuning aan projectleiders bij het uitschrijven van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. In deze innovatieve context voert u de volgende taken uit: Je staat in voor de planning, de ontwikkeling en de gunning van overheidsopdrachten voor werken, diensten en leveringen. Je informeert alle betrokken partijen over de voortgang van de overheidsopdrachten. Je neemt het volledige administratieve luik van de overheidsopdrachten voor uw rekening: het opstellen van de bepalingen van het bestek, de publicatie van de aankondiging, de bewijsstukken en de selectie- en gunningsbeslissingen, enz. Bij de behandeling van de dossiers houdt u zich aan de overeengekomen termijnen, de budgettaire marge en de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Je zorgt voor de coördinatie van de verschillende fasen van de aanbestedingsprocedure in overleg met de leidinggevende ambtenaar. Bij geschillen of complexere dossiers werk je samen met de juridische afdeling. Je blijft je ontwikkelen op het gebied van overheidsopdrachten, zowel op administratief als juridisch vlak, zodat je niet alleen belangrijke overheidsopdrachten tot een goed einde kunt brengen, maar ook een expert in overheidsopdrachten kunt worden. Heb je vragen over de jobinhoud? Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen". Ontdek onze 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken. Aarzel niet om ons ook te volgen op Facebook | Instagram | LinkedIn, zodat u op de hoogte blijft van ons laatste nieuws! Werkgever Er is 1 plaats bij de Centrale aankoopdienst, van de Regie der Gebouwen (Guldenvlieslaan 87/b2 - 1060 Brussel). De Centrale Aankoopdienst bestaat uit medewerkers die gespecialiseerd zijn in overheidsopdrachten en die tot taak hebben alle diensten van de Regie der Gebouwen te begeleiden bij de aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en diensten. De dienst is opgebouwd rond twee pijlers: • Front office: ontvangst, controle en prioritering van aanvragen voor het uitschrijven van openbare aanbestedingen; • Back office: opstellen en redigeren van administratieve bepalingen, publicatie van aanbestedingsberichten, opening en administratieve analyse van de offertes, opstellen van gunningsbeslissingen, evenals de algemene administratieve opvolging van overheidsopdrachten. De Centrale Aankoopdienst treedt in actie zodra de leidinggevende ambtenaar een volledig technisch dossier indient, met daarin alle documenten en informatie die nodig zijn voor het opstellen van de administratieve bepalingen. De Regie der Gebouwen staat in voor de kwalitatieve huisvesting van de kantoren van de federale ambtenaren en het behoud van het federaal architecturaal erfgoed. Haar opdracht omvat zowel het beheer en onderhoud van bestaande federale onroerende goederen als nieuwbouw, renovatie en restauratie. De Regie der Gebouwen bestaat uit een centrale administratie in Brussel en verschillende operationele diensten verspreid over het hele land. De Regie der Gebouwen heeft zich de afgelopen jaren sterk gericht op modernisering en bevindt zich vandaag nog steeds in een fase van verandering. Zo ontwikkelt ze bijvoorbeeld een aangename, kwalitatieve en motiverende werkomgeving voor haar medewerkers. Om dit te bereiken, legt ze de nadruk op resultaatgericht werken, aantrekkelijke kantoren, het gebruik van nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar activiteiten. Ten slotte hecht ze veel belang aan teamwork en een goed evenwicht tussen werk en privéleven. Deze functie houdt rechtstreeks verband met projecten voor de verbetering, uitbreiding en operationalisering van infrastructuur ter bestrijding van overbevolking in gevangenissen. Competenties Gedragscompetenties Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen: Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken: Samenwerking aanmoedigen Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening: De klanten begeleiden Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie: Zich inzetten om zich te ontwikkelen en competenties up to date te houden Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie dossierbeheerders en is van het niveau/de graad A1. Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus. Redeneervaardigheden Verbaal redeneervaardigheden Een goede motivatie is eveneens belangrijk. Opgelet! De competentie in het vet en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd. De competentie Klantgericht zijn en je motivatie wegen zwaarder door in de eindscore (x2). Niet vereist, wel een troef Aangezien je in een tweetalige omgeving werkt, is een goede kennis van het Frans een pluspunt. Je hebt enige ervaring op het gebied van overheidsopdrachten of een grote interesse in dit onderwerp. Deelnemingsvoorwaarden Jouw profiel: Je hebt een diploma van master in het domein van humane en sociale wetenschappen Je bent klantgericht Een goede kennis van Frans is een pluspunt. Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum: Diploma van basisopleiding van de 2e cyclus (bv. master/licentiaat) afgeleverd door een universiteit of een hogeschool, behaald in de humane en sociale wetenschappen (bv. wijsbegeerte, geschiedenis, talen, letterkunde, archeologie, kunstwetenschappen, rechten, criminologie, psychologie en pedagogische wetenschappen, economische wetenschappen of handelswetenschappen, politieke en sociale wetenschappen, bestuurskunde). Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s. Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname. Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over ' buitenlands diploma of diploma in een andere taal ' te raadplegen. Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure. Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2025-2026? Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account. Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account. Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar? Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij: een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit), of de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren). Aangezien de openstaande functie een functie is van A1 kan je enkel deelnemen indien: je benoemd bent op niveau A1 of je geslaagd bent voor het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau A1 en je opgenomen bent in de laureatenlijst of je benoemd bent op niveau A2. Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) en jouw diploma vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen. Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie. Vereiste ervaring Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien. Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden. Aanbod Statuut en Graad Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11. Loon Minimum aanvangswedde: € 47.363,64 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. Voordelen We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen: Goede balans tussen werk en privé glijdende werkuren in een 38-uren week mogelijkheid tot telewerk 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar 12 dagen forfaitaire recuperatie (1 dag per gepresteerde maand) gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren) uitgebreide loopbaankansen Financiële voordelen mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie voordelige hospitalisatieverzekering gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work allerlei sociale voordelen beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen. Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA. Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum: Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland de burgerlijke en politieke rechten genieten een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf. Als je deelneemt op basis van jouw diploma, word je benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld. Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen. Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken. Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst in het niveau van de selectie, treed je in dienst via de principes van interne mutatie. Procedure In het kort: We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden. Je legt een interview af met een eventuele pc test in Brussel bij FOD BOSA. Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving. Opgelet: Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat. De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall ) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven. Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent,dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn. Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”). Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test. We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent. Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie. Gelijke kansen en redelijke aanpassingen: De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid. Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte ? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info. Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven: Ben je zwanger of geef je borstvoeding ? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen. Stap 1: screening van diploma en/of benoemingsbesluit Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. Stap 2: Specifieke screening - PC (/- 2u05) Of deze proef wordt georganiseerd, is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap. Via een dossiertest en een test verbaal redeneervermogen worden volgende competenties of redeneervaardigheden gemeten: Kritische denken Resultaatgericht zijn Verbaal redeneervermogen ( Let op! Deze test wordt alleen afgenomen als deze als aparte test wordt georganiseerd vóór de interviewperiode.) Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden rond de tweede helft van april 2026 (onder voorbehoud). Via het postvak ' Mijn berichten en taken ' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is. Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal op deze 2 testen). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat. Stap 3: Specifieke screening - Interview (/- 1u15) Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 2), zal deze plaatsvinden direct voorafgaand aan het interview. Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview. Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 voor het interview EN ten minste 60 punten op 120 behaalt voor het totaal van deze stap (interview computergestuurde test). Indien Stap 2 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond de tweede helft van april 2026 (onder voorbehoud). Indien Stap 2 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond eind mei 2026 (onder voorbehoud). Via het postvak ' Mijn berichten en taken ' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is. Eindresultaat Als je geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van Stap 3 - specifieke screening interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte Motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen. Hoelang blijft deze lijst geldig? Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Bijkomende screening Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden. Voorrangsregels voor personen met een handicap Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website. Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen. Arbeidspostaanpassingen Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen. Solliciteren Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden. Je kan solliciteren tot en met 13/04/2026. Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma en/of benoemingsbesluit dat je moet opladen op het moment van inschrijving. Je kan niet solliciteren via fax of e-mail. Diploma en/of benoemingsbesluit opladen Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen’). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job. Ben je laatstejaarsstudent? Laad dan je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum. Extra info Testen en resultaten Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account. Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden. Feedback over jouw resultaten? Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure. Vragen rond de testen en scoring? Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden. Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen. Niet tevreden over de selectieprocedure? Dien hier jouw klacht in.