Functieomschrijving
Als (medical) management assistent werk je nauw samen met je collega's en neem je verschillende taken op met als doel de patiënt zo goed en vlot mogelijk te helpen.
1. Je zorgt voor een warm onthaal van de patiënt en controleert de gegevens.
2. Je plant de afspraken en onderzoeken in, dit zowel telefonisch als via mail.
3. Je beheert de patiëntendossiers en zorgt voor een goede administratieve voorbereiding voor de verpleegkundigen en artsen. Zoals bijvoorbeeld het inscannen van de MR-bonnen.
4. Je zorgt voor een patiëntvriendelijke en efficiënte telefoonpermanentie.
5. Je neemt verschillende administratieve opdrachten op: facturatie, behandeling van post en e-mails, klasseren van dossiers en rapporten, briefwisseling...
6. Je maakt deel uit van een team en werkt nauw samen met elke discipline.
7. Je externe contacten bestaan voornamelijk uit patiënten, bezoekers en huisartsen.
Profiel
8. Je bezit een diploma (medical) management assisant, een ander relevant bachelorsdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
9. Je helpt patiënten vlot verder in het Nederlands, Engels en Frans.
10. Je hebt (medisch-) administratieve ervaring en blinkt uit in organisatie, stiptheid en orde.
11. Je bent dynamisch, stressbestendig en positief ingesteld.
12. Je kan goed luisteren en bent empathisch.
13. Je bent flexibel.
14. Je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim.
15. Je hebt relevante ervaring met alle Office-toepassingen.
16. Je werkt van maandag tem vrijdag in shiften tussen 7u en 19u.
Wij bieden
Bij ons kan je rekenen op betrokken collega's in een "dichtbij beter"-werkomgeving. We vinden het belangrijk te blijven groeien en bieden dan ook heel wat opleidings- en ontwikkelingskansen. Verwacht je jaarlijks aan een veelvoud van medewerkersactiviteiten en attenties om de teamspirit extra in de verf te zetten.
We bieden een tijdelijk contract van ongeveer 10 maanden met tewerkstellingspercentage van 100%. De verloning gebeurt volgens de ziekenhuisbarema´s aangevuld met extralegale voordelen waaronder:
17. Verzekeringen: groepsverzekering, gratis hospitalisatieverzekering, hospitalisatieverzekering voor gezinsleden aan een erg voordelig tarief;
18. Mobiliteit: vergoeding woon-/werkverkeer, gratis parkeerplaats, terugbetaling openbaar vervoer, fietslease en fietsvergoeding;
19. Bijkomende verlofdagen en anciënniteitsdagen;
20. Eindejaarspremie, vakantiegeld, aansluiting bij Samenaankoop KU Leuven;
21. Lekker en gezond lunchen tegen voordelige tarieven.