Propulse Group est une société active dans le monde de l'événementiel et composée de 5 marques complémentaires :
* Propulse : Gestion logistique et support à la production d'événements
* Panorama : Bars éphémères hauts de gamme et thématiques
* Epicuria : Catering management et support F&B
* Ravito : Crew Catering (restauration des équipes événementielles)
* Alpaca : ASBL engagée pour la durabilité des événements
Avec 15 temps plein et plus de 400 freelances mobilisés ponctuellement, l'humain est au cœur de nos activités. Nous souhaitons amener un vent nouveau sur notre département Ressources Humaines et sommes donc à la recherche d'un.e HR & Office Manager.
Soutien à notre Crew Manager (RH externe)
Recrutement actif pour combler les shifts (appels, messages, ciblage des bons profils)Intégration des nouveaux collaborateurs (inscriptions, briefing, contrats/dimona)Encodage des jobs dans notre plateforme de planificationVérification et suivi des contrats, timesheets et rémunérationsSupport aux campagnes de recrutement et mise à jour régulière de la base de donn éeS uivi et évolution des process « Staffing » avec notre Crew ManagerGestion administrative des ressources humaines internes (Hard HR)
M ise en place de campagnes de formation ou de recrutementOptimisation des process RH actuels pour être toujours en phase avec les réalités du m archéAd ministration du « Board RH » où est centralisée l'info RH pour chaque trava illeur.Réd action des contrats, conventions et avenant sC ontact avec notre secrétariat social et notre partenaire médecine du travail
s et bien-être de l'équipe (Soft HR)
Établir avec le management les besoins en recrutement et éventuels postes à ouvrirP articipation aux entretiens d'embauche avec le managementCohésion dans l'équipe et la fluidité du travail au bureauGestion du registre des formations + en assurer l'organisation (inscriptions, paiement, refacturation éventuelle, débriefing, envoi des attestations)
Trai tement des demandes de stages, interviews, travaux de groupe etc.Ges tion des stagiaires et de la coordination avec leurs maîtres de stageGes tion des aspects administratifs de ces stages et de la communication école –Maît re de stage – stagiair eCon struction de campagnes de recrutement avec notre Crew ManagerProc ess et Outils (Office Management)C onnaissance et optimisation de l'utilisation de notre logiciel de planificationChallenge des process RHMise en place et suivi d'un processus de gestion des dépenses dans le respect des nouvelles dispositions légales (peppol)Soutien au service comptabilité dans le traitement des factures d'achatAu vu de la diversité des tâches, une formation et une progressivité dans la gestion de celles-ci est prévue.
Expérience ou formation probante en gestion des ressources humainesCapacité à alterner entre travail de fond/développement, tâches récurrentes et gestion d'imprévus ou urgencesUn emploi à temps plein dans une structure en constante évolutionUne période de formation interne afin que tu sois paré.