Coordinateur·rice administratif et financier H/F/X
La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw (www.service-citoyen.be) existe depuis 2008 et emploie actuellement une quarantaine detravailleurs. La Plateforme est une fédération d'organisations qui promeut la mise en œuvre d'un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. À l'image des programmes nationaux existant dans de nombreux pays, il s'agit d'offrir la possibilité à des jeunes de tous horizons de s'engager pendant 6 mois au service de la collectivité (missions de biens communs dans les domaines de l'environnement, l'accès à l'éducation, l'aide aux personnes et la solidarité, l'action humanitaire...) tout en leur dispensant des formations contribuant à leur développement personnel. Depuis 2011, la Plateforme met en œuvre des Services Citoyens opérationnels à Bruxelles et en Wallonie. Le Service Citoyen est organisé en « promotions » rassemblant une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par des responsables de promotion. Les jeunes s'engagent pour 6 mois dans un programme alternant temps de missions individuelles (4J/sem.) et temps de formations collectifs (1J/sem.).
Sous la responsabilité de la Direction, le Coordinateur·trice Administratif et Financier est chargé d'assurer la bonne organisation des finances et des ressources humaines et administratives (avec l'appui d'un comptable externe). Il·elle coordonne, anime et accompagne l'ensemble de l'équipe (5-6 personnes). Il·Elle assure l'évolution des procédures pour répondre aux exigences de la législation en vigueur (sociale, comptable, asbl). Il·Elle a une vision transversale sur les différentes compétences, garantit leur efficacité et leur alignement stratégique avec les objectifs et besoins de l'organisation.
Vos missions principales
Supervision des finances
* Réalise le budget de l'organisation avec la Direction
* Communique vers différents niveaux hiérarchiques (CA, CPPT, équipe)
* Est capable de faire évoluer les outils de l'organisation
* Conseille et accompagne les équipes dans les aspects comptables
* Supervise les rapports financiers de subsides
* Supervise les procédures de production de comptes annuels
Supervision des ressources humaines
* Conseille et accompagne les équipes dans les aspects RH
* Supervise la mise en œuvre des politiques soft RH : recrutement, formation, évaluation, bien-être au travail
* Assure une gestion optimale et efficace pour le suivi des prestations
* Organise la DS et le CPPT avec la Direction et le Conseiller en prévention
* Supervise la procédure de paie
Supervision des fonctions administratives
* Supervise les processus administratifs des jeunes en Service Citoyen, des partenaires et de l'asbl
* Veille à la bonne gestion documentaire et à la conformité des processus avec les exigences réglementaires
* Supervise la gestion des assurances (jeunes, employés, bâtiment, ...)
Nous sommes à la recherche d'un profil qui rassemble les compétences et expériences suivantes :
* Niveau de diplôme : Master dans un des domaines de responsabilité (finances, ressources humaines, gestion) ou expériences équivalentes
* Expérience professionnelle solide de minimum 5 ans dans un des domaines de responsabilité
* Expérience en gestion d'équipe
* Une expérience dans la gestion de budget, gestion de projet ou la comptabilité est un atout
* Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
* Très bonne maîtrise du français
Qualités requises
* Communication pour mobiliser les équipes vers un objectif commun
* Aptitude à collaborer avec différents départements et collègues pour atteindre les objectifs communs de la Plateforme
* Bonne capacité de gestion, d'organisation et de planification
* Adhésion aux valeurs et aux projets de la Plateforme pour le Service Citoyen asbl
* Résilience face aux incertitudes
* Flexibilité, créativité et capacité d'adaptation pour gérer efficacement les priorités en cas de fluctuations dans la charge de travail
* Respect des procédures internes (par exemple : RT, ROI notes, guides, code déontologique…)
* Un contrat CDI dans une équipe pluridisciplinaire dynamique en Wallonie et à Bruxelles
* Temps de travail entre 80% et 100% au choix de la personne à l'entrée en service
* Salaire selon le barème actuel de la CP 329.02 - années d'ancienneté pertinentes reprises
* Chèques-repas de 8 €/jour presté
* Congés supplémentaires entre Noël et Nouvel An
* Horaire flottant et télétravail occasionnel
* Une opportunité de contribuer à un projet porteur de sens pour les jeunes et la société
* Remboursement des frais de déplacement en commun à 100%
* Lieu de travail basé à Bruxelles avec possibilité de travailler de Liège, Namur, et Charleroi occasionnellement
* Entrée en fonction au plus tard au 1er septembre 2026
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