Votre rôle
Dans ce poste clé, vous aurez les attributions suivantes :
1. Réception des appels téléphoniques et dispatching
2. Accueil des clients
3. Formalités administratives avant actes
4. Formalités administratives après actes
5. Gestion des stocks de fournitures de bureau
6. Gestion de l’archivage et du classement
7. Ouverture des nouveaux dossiers et clôture des dossiers
8. Rédaction de courriers
9. Rédaction d’actes simples
10. Gestion des courriers entrants et sortants (électroniques, poste, recommandés et fax)
11. Support administratif pour les gestionnaires de dossier
12. Prises de rendez-vous
Votre profil
13. Une expérience de minimum 2 ans dans le notariat comme collaborateur administratif
14. Volonté d'apprendre, dynamisme et enthousiasme
15. Organisé
16. Rigueur et précision
17. Ouverture d'esprit et tolérance
18. Esprit d'équipe
19. Parfaite maîtrise verbale de la langue française et orthographe impeccable
20. Idéalement bilingue français-néerlandais et une bonne connaissance verbale de l’anglais
Nous vous proposons
21. Un contrat à temps plein ou à temps partiel (4/5ème)
22. Un engagement immédiat
23. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités
24. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
25. Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
26. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
27. Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.
28. Environnement de travail confortable et convivial
29. Outils de travail les plus actuels
Situation de l’étude:
30. Avenue de Stalingrad 37, 1000 Bruxelles
31. Proximité des transports en commun (gare du midi - prémétro Anneessens)
32. Emplacement de parking gratuit à disposition
Comment postuler
Candidature à envoyer à et .
Respect de la vie privée
Si vous postulez à ce poste, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent, entre autres, des données d'identification, des données concernant la profession et le cursus académique, seront conservés dans notre base de données pendant une période de 1 année après la procédure de recrutement pour des raisons d'intérêt légitime (ex. : vous contacter pour un nouvel emploi). Ces informations ne seront pas transmises à des tiers, sauf si vous y consentez ou s'il y a une obligation légale. Vous pouvez exercer votre droit de rectification et d'annulation en contactant le notaire à l'adresse électronique susmentionnée.