Omschrijving:
Voor een familiale en ambitieuze speler binnen de vastgoedsector, actief in de regio Antwerpen, zijn we op zoek naar een allround administratief medewerker.
Deze organisatie beheert en ontwikkelt een diverse vastgoedportefeuille (kantoren, logistieke en semi-industriële sites) en bevindt zich momenteel in een boeiende transitie met verschillende lopende projecten en groeiambities.
Om het team te versterken, zoeken ze een administratieve duizendpoot die structuur brengt, meedenkt en het kantoor mee naar een hoger niveau tilt.
Jouw rol
* Beheren en optimaliseren van databases en bestanden
* Voorbereiden van documenten (o.a. KYC, UBO, bank- en overheidsvereisten)
* Agendabeheer en inplannen van meetings
* Organisatie van kantoorwerking en -benodigdheden
* Onthaal van bezoekers en postverwerking
* Up-to-date houden van financiële documentatie en bestanden
* Voorbereiding van o.a. taksrecuperaties en financiële vragen
* Voorbereiden van huurovereenkomsten en addenda
* Opstellen van samenvattingen bij nieuwe huurders
* Beheren van bezettingsplannen (kantoren, magazijnen, parkings)
* Bijhouden van investeringsoverzichten
* Voorbereiden van commerciële content (advertenties, artikels)
Profiel
Wie ben jij?
* Je volgde een opleiding of hebt ervaring binnen vastgoed
* Juridische affiniteit
* Goede kennis Nederlands en Engels, Frans is een sterke plus
* Sterke kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint)
* Zeer nauwkeurig en gestructureerd in je werk
* Je bent flexibel, proactief en ziet werk liggen
* Je communiceert vlot en werkt graag samen
* Je hebt een analytische mindset en bent IT-vaardig
Spreekt de vacature jou aan & herken je jezelf in onderstaande competenties? Bingo! Dan word jij wellicht de nieuwe collega.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
* Een gevarieerde functie binnen een groeiende en diverse vastgoedomgeving
* Een boeiende, dynamische setting in volle transitie
* Nauwe samenwerking met verschillende interne stakeholders
* Ruimte om mee te denken en processen te optimaliseren
* Een marktconform loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering)
* Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling
* Minstens 3 dagen per week aanwezigheid op kantoor
Bedrijfsinfo
Actief in de vastgoedsector.