Pour la Cellule Financements fondamentaux - Support à la Recherche (RFON), de l'Administration de la recherche (ADRE) Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée Entrée en fonction : dès que possible Activités L’Administration de la Recherche souhaite s’adjoindre, pour la Cellule Financements Fondamentaux – Support à la Recherche (RFON), un·e collaborateur·trice, qui aura pour tâches de : Assurer la coordination administrative du doctorat, afin de contribuer à garantir la qualité des doctorats réalisés à l’UCLouvain : - coordination du travail des gestionnaires de doctorat (cohérence des procédures liées au doctorat, contribution à la mise en place d’outils de gestion, réseautage et partage de bonnes pratiques, …) ; - interactions fréquentes avec les Président·es de Commissions Doctorales de Domaine ainsi qu’avec les référent·es « doctorat » au sein des différents services impliqués tout au long du parcours doctoral (Administration de l’enseignement et des formations, Service des inscriptions, Administration des Ressources Humaines, …) afin de garantir la cohérence et la fluidité des procédures et réglementations liées au parcours doctoral et, au besoin, de les faire évoluer ; Assurer l’organisation et le secrétariat de la CODOL (COmmission DOctorale Louvain) ; Coordonner le processus d’élaboration/validation des conventions de cotutelles de thèses, en collaboration avec les gestionnaires de doctorat et la cellule ADRE/RJUR ; Élaborer et suivre des dossiers de demandes d’équivalence de diplômes de 3ème cycle ; Coordonner et dynamiser les actions de visibilisation et de valorisation du doctorat (site web VALO DOC LOUVAIN, génération de statistiques, participation et contribution à l’organisation de différents événements internes et externes, …) ; Contribuer au développement des compétences transversales (soft skills) des doctorant·es et jeunes titulaires de doctorat, en collaboration avec les acteurs·trices concerné·es tant en interne (ADRE, Administration de l’enseignement et des formations, Administration des Ressources Humaines) qu’à l’échelle de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; Interagir avec les gestionnaires ADRE en charge des financements et programme de recherche impliquant les doctorant·es ; Interagir avec les référent·es « doctorat » des autres universités (surtout en Belgique) afin d’échanger les bonnes pratiques et de collaborer sur des projets interuniversitaires. Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité. Qualifications et aptitudes requises Diplôme universitaire (master) Bonne connaissance du milieu universitaire Bonne connaissance du doctorat et de son parcours Connaissance active de l’anglais (min.B2) Sens de l’organisation Orientation résolution de problèmes Excellentes capacités relationnelles et de collaboration Rigueur dans le travail Autonomie et capacité d’initiative Capacité à travailler dans l’urgence Compétences rédactionnelles et créativité Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.