USG Professionals is op zoek naar een freelance Office Assistant voor een internationale topspeler in de energiesector (regio Antwerpen).
Je versterkt het HR-team in een industriële omgeving waar structuur, nauwkeurigheid en opvolging centraal staan. Jij zorgt ervoor dat alle personeelsadministratie correct en tijdig wordt verwerkt en bent een cruciale schakel in de HR-processen.
Concreet:
* Opstellen en verwerken van contracten (indiensttreding, statuutwijzigingen, interne transfers)
* Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en onboardingdocumenten
* Administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, promoties en interne bewegingen
* Opvolgen van evaluatiemomenten en HR-processen volgens vaste procedures
* Registratie en opvolging van opleidingen, stages en interne systemen
* Algemene administratieve ondersteuning binnen het HR-team
Profiel
Je bent een ervaren HR-administratieve professional die snel inzetbaar is en vlot functioneert in een gestructureerde, veeleisende omgeving.
* Aantoonbare ervaring in HR-administratie (must)
* Ervaring met contractbeheer en personeelsdossiers
* Zeer nauwkeurig, gestructureerd en sterk in opvolging
* Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Teams)
* Vlot in Nederlands en professioneel in Engels
* Kennis van sociale wetgeving is een plus
* Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
* Ervaring in een industriële of corporate omgeving is sterk aanbevolen
* Bereid om fulltime on-site te werken (thuiswerk niet mogelijk)
Aanbod
* Startdatum: 04/05/2026
* Einddatum: 31/12/2027
* Fulltime opdracht (on-site, geen thuiswerk mogelijk)
* Duidelijke rol met focus op HR-administratie