Ph3Responsable de service – Secrétariat de Génétique /h3pL’Institut de Pathologie et de Génétique (IPG) recrute un/une Responsable de service pour le secrétariat de génétique. Nous recherchons un/une professionnel(le) issu(e) du secrétariat médical, disposant d’une expérience solide et souhaitant évoluer vers une fonction de management. /ppIntermédiaire /ppBachelier,Formation supérieure /ppServices de santé /ppGestion administrative,Général/Autres: Services administratifs/Secrétariat /ppCDI - Contrat à durée indéterminée /ph3Votre mission /h3pVous assurez la responsabilité globale du fonctionnement du secrétariat de génétique, en vous appuyant sur votre expertise en secrétariat médical afin de garantir un service administratif performant, fiable et adapté aux exigences du milieu médical et scientifique. /ph3Vos responsabilités /h3ullibOrganisation et coordination /bulliOrganiser et optimiser le fonctionnement du secrétariat de génétique. /liliPlanifier et répartir les tâches au sein de l’équipe. /liliParticiper ponctuellement aux tâches opérationnelles du secrétariat. /liliFormaliser, suivre et améliorer les processus de travail. /li /ul /lilibQualité et performance /bulliGarantir le respect du système qualité de l’IPG. /liliMettre en place et suivre des indicateurs de qualité et de performance. /liliAssurer la confidentialité et la sécurité des données et dossiers patients. /liliTraiter et suivre les plaintes et actions d’amélioration. /li /ul /lilibManagement d’équipe /bulliEncadrer et accompagner une équipe de secrétaires médicales. /liliIdentifier les besoins en compétences et en ressources. /liliParticiper au recrutement, à l’intégration et au développement des collaborateurs. /liliDéfinir et suivre les objectifs individuels et collectifs. /li /ul /li /ulh3Profil recherché /h3pbFormation expérience /b /pullibExpérience indispensable en tant que secrétaire médicale /b /liliMinimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un environnement médical. /liliUne première expérience en coordination ou management est un atout. /li /ulpbCompétences /b /pulliExcellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. /liliAnglais professionnel (scientifique passif), le néerlandais est un plus. /liliMaîtrise des outils informatiques (Office, logiciels internes). /li /ulpbQualités personnelles /b /pulliSens de l’organisation et des priorités. /liliLeadership de proximité et esprit d’équipe. /liliDiscrétion, rigueur et résistance au stress. /liliExcellentes capacités relationnelles et de communication. /li /ulh3Notre offre /h3ulliContrat à durée indéterminée /liliRémunération en fonction de votre expérience, ainsi qu'un package attractif comprenant :ulliPlan cafétéria pour personnaliser certains avantages après 6 mois d'ancienneté /liliAssurance de groupe assurance invalidité /liliTitres-repas de 8€ /lili40h/semaine avec RTT /liliAccès à une application bien-être (sport, relaxation, nutrition), /liliTeambuildings et événements internes /li /ul /li /ulpAvenue Georges Lemaître, 25, 6041 Charleroi BE /ph3Lieu de travail /h3pAvenue Georges Lemaître 25, Gosselies Charleroi, Belgium /p /p #J-18808-Ljbffr