Administratief Bediende
Jouw taken
1. Professioneel onthaal van nationale en internationale klanten en leveranciers
2. Beheren van inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste afdeling; beheer van inkomende en uitgaande post
3. Volledig beheer van voertuigdossiers: orders en verkoopdossiers aanmaken, correcte documenten voor elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) waarborgen
4. Logistiek en flowbeheer: ontvangst en schadecontrole van nieuwe voertuigen, aanmaken van interne dossiers in ERP, transport regelen, preregistratie en COC-attesten aanvragen
5. Technisch voorraadbeheer: artikelen afboeken en zorgen voor een vlotte materiaalstroom voor techniekers
6. Ondersteuning bij aankopen: offertes aanvragen bij leveranciers, kantoorbestellingen beheren en werkkledij opvolgen
7. Administratieve ondersteuning facturatie: gegevens controleren en helpen bij het klassement
Wat wij van jou vragen:
Je profiel :
• Je bent een administratieve duizendpoot.
• Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten.
• Je bent Nederlandstalig, en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits).
• Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …).
Wat wij jou bieden: