Vous êtes une personne chaleureuse et avez le sens de l’accueil ? Vous aimez le contact client ? Vous avez un bon sens administratif et pouvez assister vos collègues et le notaire ? Vous recherchez une fonction variée ? Alors n’hésitez pas et postulez dès maintenant !
Votre rôle
Dans ce poste-clé :
1. Vous êtes la voix et le visage de l’étude :Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle
2. Vous assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles :Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.Vous planifiez les rendez-vous pour le notaire et les collaborateurs.Vous traitez le courrier entrant et sortant.Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des annonces immobilières, organisation des visites, suivi des offres.Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
3. Vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités pré-acte ou en participant à la préparation de certains dossiers.
Votre profil
4. Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
5. Vous disposez de préférence d’une expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
6. Vous mtils infaîtrisez les ouormatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
7. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
8. Vous avez une personnalité ouverte, chaleureuse et attentive à notre clientèle.
9. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
10. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
11. Un contrat à 4/5e temps
12. Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
13. De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
14. Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
15. Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels
16. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
17. Des activités de groupe régulières : team building, repas d’équipe,…