PDe rol van Subsidy Planning Officer bij G4S Training Consultancy is cruciaal en plaatst jou als de spil in het beheer en de opvolging van alle opleidings subsidiedossiers. /p pJe beheert de volledige end-to-end cyclus van deze dossiers (o.a. VOV, BEV, chèques formation, Sociaal Fonds). Dit omvat de verzameling, controle en nauwkeurige registratie van alle data in onze datasystemen. Je verzekert de tijdige aangifte en indiening van dossiers bij de bevoegde instanties en interne afdelingen waarbij een actieve kennis van de regelgeving essentieel is. /p pDaarnaast fungeer je als back-up Planning Officer, waardoor je ook bijdraagt aan een vlot operationeel verloop en de efficiënte planning van onze opleidingen. Je helpt mee met de kostenbewuste inzet van lesgevers en middelen. /pbr /pJij bent de expert die G4S Training Consultancy in staat stelt om maximaal gebruik te maken van de beschikbare opleidingssubsidies. Je: /p ul liBeheert en verwerkt nauwkeurig een groot volume aan subsidiedossiers, van registratie tot attestering en indiening. /li liControleert de correctheid en volledigheid van dossiers en handelt proactief in het opvragen van ontbrekende informatie bij klanten en instanties. /li liGarandeert de naleving van alle subsidievoorwaarden en deadlines (bv. WSE-loket, VOV/BEV-regels). /li liOnderhoudt de opleidingsdatabanken en zorgt voor correct masterdatabeheer. /li liRapporteert wekelijks/maandelijks over cijfermateriaal en voortgang aan stakeholders, en woont stuurgroepvergaderingen voor. /li liOndersteunt de Planning Officer met het opstellen van een efficiënte, kostenbewuste planning van opleidingen en het doorvoeren van last-minute aanpassingen. /li liBlijft continu op de hoogte van alle relevante wet- en regelgeving. /li liVersterkt de interne samenwerking (OneG4S Spirit) en treedt op als ambassadeur voor G4S. /li /ulbr /pJij bent een stronggeorganiseerde en cijfermatig sterke professional /strongmet een hart voor administratieve precisie en operationele efficiëntie. Je bent een gedreven teamspeler die van nature strongproactief /strongis en houdt van een rol met veel verantwoordelijkheid. Je hebt een scherp oog voor detail en bent niet bang om bij een grote stroom aan dossiers het overzicht te bewaren en deadlines strak op te volgen. /p pJij bent: /p ul liExtreem nauwkeurig en gedreven door de correctheid van data en dossiers. /li liEen proactieve communicator die gemakkelijk contact legt met interne en externe partijen (klanten, instanties, collega#39;s). /li liStressbestendig en kan goed omgaan met strakke deadlines en grote volumes. /li liEen teamspeler die bereid is om collega#39;s te ondersteunen waar nodig (bv. planning). /li liLeergierig en houdt mijn kennis over wet- en regelgeving continu up-to-date. /li /ul pJij hebt: /p ul liErvaring met het beheren van administratieve dossiers, bij voorkeur in een opleidings- of subsidiecontext. /li liEen goede talenkennis in Nederlands en frans. /li liInzicht in de relevante subsidiereglementering (VOV, BEV, chèques formation, Sociaal Fonds, etc.) of de sterke wil om je hier snel in te verdiepen. /li liErvaring met datamanagementsystemen zoals Dendreo en rapportagetools zoals DOMO is een plus. /li liEen ambassadeurshouding en een blik voor commerciële opportuniteiten. /li /ul pJij kan: /p ul liGrote hoeveelheden data en complexe administratieve processen efficiënt beheren. /li liAnalyses en rapporten opstellen uit ruwe data ten behoeve van management en stakeholders. /li liDe operationele planning mee ondersteunen en last-minute wijzigingen in goede banen leiden. /li liPrioriteiten stellen en autonoom werken in een resultaatgerichte omgeving. /li /ul br /ul liEen stronguitdagende en cruciale functie /strong binnen een dynamische en toonaangevende organisatie. /li liDe kans om een grote impact te hebben op het financiële beheer van de opleidingsactiviteiten. /li liEen omgeving die strongcontinue ontwikkeling /strong en het bijhouden van je vakkennis aanmoedigt. /li liEen competitief salaris en extralegale voordelen in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden. /li liDeel uitmaken van een enthousiast team. /li liJe vaste werplaats is Relegem (Asse), maar je krijgt ook de mogelijkheid om 2d/w van thuis te werken. /li liDe mogelijkheid om een actieve rol te spelen in de verdere uitbouw van de strongOneG4S cultuur /strong. /li /ulbr / Français, Wet en Regelgeving, Planning, Analyse, Management, Opérations, Soutien des pairs, Direction, Samenwerken, Prêt, CIF, Néerlandais, Training, Stressbestendigheid, Frans, Planification, Training, Base de données, Rapport, Gestion des données, Administration, Administratie, Pilotage, Rapport, Planification, Analyse, Organisatievermogen, Nederlands