We zijn opzoek naar een Remarketing Admin Specialist! Astara Western Europe NV maakt deel uit van de groep Astara, een internationale speler die inzet op open, duurzame en digitale mobiliteit. In een tijd van veranderingen in de auto-industrie, gedreven door digitalisering, elektrificatie en nieuwe mobiliteitsvormen, ontwikkelt Astara een eigen netwerk om in te spelen op duurzame mobiliteit en betere digitalisering. We bieden een breed scala aan mobiliteitsproducten en -diensten, waaronder autobezit, abonnementsopties en directe verkoop via nieuwe kanalen, ondersteund door een geavanceerd digitaal platform. Astara Western Europe is een provider van mobiliteitsoplossingen en de trotse invoerder van Hyundai (Belux) - Suzuki (Belux) - Maxus (Belux/De) - KGM (Belux/NL) - MG (Belux) - Isuzu (Belux/NL/DE/CZ/SK/AT/PL). Hoe ziet een job als Remarketing Admin Specialist er bij ons uit? Als Remarketing Admin Specialist ben jij de spil in het administratieve proces van onze remarketingactiviteiten voor voertuigen. Je ondersteunt zowel de aankoop als de verkoop van nieuwe en gebruikte voertuigen en draagt actief bij aan de digitale transformatie van Astara West-Europa. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, compliance gewaarborgd blijft en dat onze administratieve workflows steeds slimmer en efficiënter worden ingericht. Je werk heeft direct impact op het succes van onze remarketingstrategie: jij helpt ons de waarde van voertuigtransacties te maximaliseren én een vlotte ervaring te bieden aan onze partners. Een greep uit je takenpakket: Beheren van inkoop- en verkoopfacturen (B2B/B2C) van OEM’s, dealers en partners. Up-to-date houden van prijzen, voorraden en contractinformatie. Coördineren en opvolgen van schadeclaims in samenwerking met verzekeraars en herstelbedrijven. Verwerken van facturen van externe partijen, zoals transporteurs en herstellers. Samenwerken met de financiële afdeling voor goedkeuringen, betalingen en rapportages. Beheren van documentatie voor nationale en internationale voertuigtransacties (registratie, douane, enz.). Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en correcte gegevensinvoer in systemen. Analyseren en verbeteren van processen via automatisering en data-inzichten. Opstellen van rapportages over prestaties, voorraden en financiële transacties. Nauw samenwerken met interne teams voor een efficiënte en transparante workflow. Wat neem je mee? Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve ondersteunende functie, bij voorkeur binnen remarketing, wagenparkbeheer, leasing of voertuigverkoop. Aantoonbare ervaring met factuurverwerking, financiële administratie en documentcontrole rond voertuigtransacties. Ervaring met garantie- en schadeclaims in de auto- of logistieke sector is een pluspunt. Je bent klantgericht, communicatief sterk en beschikt over zakelijk inzicht. Goede kennis van SAP, Salesforce en Power BI. Vlotte beheersing van het Nederlands, Frans en Engels. Wat bieden wij jou? Een competitief loonpakket, aangevuld met een elektrische bedrijfswagen en laadkaart, maaltijd- en ecocheques, en een uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering. De kans om te werken in een internationale, snelgroeiende mobiliteitsgroep. Een inspirerende werkplek in ons gloednieuwe kantoor in Mechelen. Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en doorgroeikansen binnen een ambitieus en snelgroeiend bedrijf. Wil je helpen bouwen aan de toekomst van mobiliteit? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Remarketing Admin Specialist!