Description de l'annonce
Pour notre client, actif dans le secteur industriel et de la production durable, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve Supply Chain afin de renforcer l’équipe logistique basée dans la région de Mouscron.
Votre fonction
En tant qu’Assistant.e Administratif.ve Supply Chain, vous assurez le lien entre les clients et les différents services internes. Vous garantissez également le suivi administratif des commandes, de leur encodage jusqu’à la facturation.
Vos responsabilités
Support administratif général
* Gestion de l’accueil téléphonique et des visiteurs
* Gestion des envois postaux et des colis
* Classement et archivage de documents
* Support administratif quotidien aux équipes
Support logistique et approvisionnement
* Organisation des transports nationaux et internationaux
* Contrôle et validation des factures liées au transport
* Suivi administratif des opérations logistiques
Support commercial
* Encodage et suivi des commandes clients
* Coordination des dates de livraison avec les équipes internes
* Envoi des documents techniques et certificats d’analyses
* Facturation des commandes
* Préparation des documents export (douane, packing list, certificats, etc.)
* Gestion administrative des réclamations clients
Votre profil
* Vous disposez idéalement d’un bachelier à orientation administrative ou secrétariat
* Vous avez une bonne maîtrise du français ainsi que de bonnes connaissances en anglais et en néerlandais
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la suite Office
* Une première expérience avec un ERP constitue un atout
* Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et autonome
* Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques
Notre offre
* Une mission intérimaire d'environ 3 mois
* Un salaire attractif assorti d’avantages extralégaux
* Un environnement de travail stable et familial
* Une fonction variée au sein d’une équipe dynamique
About Us
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Welcome to the Family !