Client Description:
Notre client est une entreprise qui développe des solutions technologiques à large échelle.
Si vous souhaitez être Assistant de projet pour une entreprise basée à Seraing, alors ce poste est fait pour vous !
Job Description:
1. Effectuer la gestion et le suivi de dossiers selon des procédures définies.
2. Prendre en charge des courriers/courriels entrants/sortants et gérer des courriels automatiques.
3. Effectuer la gestion de différentes boîtes mails projets.
4. Suivre des échéanciers et effectuer des rappels.
5. Effectuer des encodages dans les systèmes internes, et tenir à jour des bases de données.
6. Établir des relevés ou des états.
7. Rédiger de la correspondance suivant les directives données
8. Jouer un rôle dinterface entre les différents acteurs concernés par le projet (fournisseurs, constructeurs, sous-traitants,ingénieurs, techniciens).
9. Effectuer des travaux administratifs divers ainsi que du classement électronique principalement.
10. Organiser, le cas échéant, des visites clients.
11. Apporter du support aux équipes projets en matière dorganisation de voyages, notes de frais
12. Participer à la création de la structure projet
13. Tenir un tableau de gestion qui reflète la situation et létude
14. Soccuper des certificats dorigine / document CE chez fournisseur
15. Tenir la gestion de lenvoi des documents au client et aux fournisseurs
16. Dêtre le contact direct avec les clients
17. Gérer la partie documentaire sur la plateforme document client.
18. Organiser des réunions, des événements et des déplacements (réservations de salles, de billets, équipementsnécessaires...).
19. Effectuer les commandes de matériel et services nécessaires au fonctionnement de lentité en suivant les procédures internes(Système de gestion,classement des bons de commande...).
20. Traduire des documents, présentations... ou vérifier/améliorer la mise en page, lorthographe...
Candidate Profile:
21. Formation à caractère Administrative ou expérience équivalente
22. Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire.
23. Maîtrise de Ms Office, sharepoint et SAP
24. Fluent Français/Anglais- Niveau B2
25. Connaissance des plateformes BCD travel et MobileXpense (atout)
26. Personnalité : flexibilité, orientation solutions, réaction et bienveillance
What Client Offers:
27. Un contrat intérim en vue d'une CDI
28. CR de 8 euros
29. Un horaire de 36h/semaine
30. Un salaire selon le barème et l'expérience
Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à postuler en nous contactant au ou par e-mail à l'adresse:
Jeanne Verbeke - Manpower