Description du poste :
Vous occupez un rôle clé au sein de l'entreprise en qualité d'Assistant(e) Exécutif(ve), contribuant à la mise en œuvre des stratégies et objectifs.
Voici les responsabilités associées à ce poste :
* Gestion du calendrier quotidien des membres de la direction, prise de rendez-vous et priorisation des tâches.
* Préparation, organisation et structuration des réunions du comité de direction et du conseil d'administration (convocation, ordre du jour, compte-rendu, présentations).
* Fourniture d'une assistance administrative, incluant la rédaction et l'édition de courriels, préparation de communications au nom de la direction, rapports et présentations.
* Encadrement de l'équipe en définissant les priorités, répartition des tâches d'organisation.
* Participation active à certains projets stratégiques en tant que coordinateur ou soutien opérationnel.
* Représentation de la direction auprès d'interlocuteurs internes ou externes.
* Organisation des déplacements et voyages pour les membres de la direction.
* Participation à l'organisation et coordination des évènements corporatifs.
* Fédération des équipes autour de la stratégie et des objectifs définis.
* Évaluation régulière et développement de l'équipe.
* Participation active au recrutement et accueil des membres de l'équipe.
* Veille au maintien d'un climat de travail positif.
Compétences requises :
Votre profil doit comporter les éléments suivants :
* Bachelier en secrétariat de direction ou équivalent par expérience.
* Minimum 7 ans d'expérience dans une fonction similaire.
* Maitrise de la Suite Office.
* Tres bon niveau d'anglais.
* Aisance relationnelle et autonome.
* Discrétion et confidentialité des informations.
* Esprit d'initiative et de prise de décision.
* Esprit de synthèse et d'analyse.
* Excellente communication orale et écrite.
* Flexible et disponible, organisé(e) et sens des priorités.
* Precis(e) et rigoureux(se).
* Orienté(e) solution.
* Esprit d'équipe.
Avantages :
L'opportunité de travailler avec des technologies de pointe et de contribuer à l'amélioration des techniques de diagnostic et de thérapie du cancer.
L'ambiance de travail jeune et conviviale, l'environnement flexible et dynamique.
Un salaire attractif et flexible en fonction de votre expérience et de votre performance, assorti d'avantages extra-légaux.