Studieniveau
Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
Graad
Boekhouder
Plaats van tewerkstelling
PZ UKKEL / W-B / OUDERGEM
Groenkraaglaan 1, 1170 Watermaal-Bosvoorde
Uiterste inschrijvingsdatum
Referentienummer
128839/S5T
Jobomschrijving
Als boekhoudkundig consulent binnen de Directie Financiën bent u verantwoordelijk voor de volgende taken:
* Het beheer van de begroting en de begrotingswijzigingen: dit omvat alle stappen tussen de ontwikkeling van het project en de aanbevelingen aan de toezichthoudende autoriteiten;
* De uitvoering van de uitgaven binnen het vastgestelde budget en volgens de geldende regels en procedures: controle van de beschikbare kredieten vóór het doen van een uitgave, controle van alle noodzakelijke bijlagen voor de goedkeuring van de liquidatie van de uitgaven (ondertekende akkoorden, overleg college/raad, akkoord betreffende de geleverde prestatie of het goed…);
* Het boekhoudkundig en budgettair beheer;
* Het voeren van een boekhouding overeenkomstig de wettelijke voorschriften opgenomen in het algemeen reglement van de boekhouding van de politiezone;
* Het opstellen van de begrotingen en de resultaten van het boekjaar;
* De uitvoering van vorderingen (facturatie van gedetacheerd personeel…), controle van ontvangsten (vastgestelde rechten) en invorderingen;
* De boekhoudkundige opvolging van de lonen en de terugvordering van onverschuldigd betaalde bedragen: procedure voor aanmaningsbrieven, voorstel van een terugbetalingsplan, contacten met het sociaal secretariaat;
* De opvolging van geschillendossiers van personeelsleden met het sociaal secretariaat;
* Het verkrijgen van de nodige middelen om de gewone en buitengewone diensten te betalen; opvolging van subsidies, uitvoering van overheidsopdrachten met betrekking tot leningen voor de financiering van de buitengewone dienst;
* Het uitvoeren van financiële analyses op vraag van het college, de korpschef en de bijzonder rekenplichtige;
* De facturatie van de gemaakte uitgaven die moeten worden teruggevorderd (bv.: uitgaven naar aanleiding van de tussenkomst van de brandweer, een pechdienst of een ziekenhuisbezoek voor "Gezien en verzorgd");
* Opmaak en verspreiding van de boekhoudkundige documenten die aan het College en de Politieraad moeten worden voorgelegd;
* Deelname aan de aangewezen boekhoudkundige opleidingen.