Niveau d'études
Secondaire supérieur
Degré
Assistant
Lieu d'embauche
ZP DE LIEGE
Rue Natalis 60-64, 4020 Liège
Date limite d'inscription
Nombre maximum d'inscriptions
25
Numéro de référence
126645/S6F
Description d'emploi
De manière générale, le Service Comptabilité a en charge l'élaboration et l'exécution du budget de la Zone de Police ainsi que l'exécution de sa comptabilité. Il assure le suivi tant des dépenses que des recettes quel que soit le domaine concerné.
Travaillant en partenariat avec l'ensemble des directions et services de la Zone dans le recueil de leurs besoins, il collabore étroitement et constamment avec le Service Gestion financière de la Ville de Liège.
Ainsi, la fonction du Gestionnaire administratif en Comptabilité est centrée sur un travail de traitement des commandes, des factures et de toute autre forme de rentrée d'argent. Par les tâches qu'il assure, il met un ensemble de données quantitatives à disposition du Dirigeant de service afin de préparer le budget de la Zone tout comme la clôture des comptes de celle-ci.
Sous l'autorité du Dirigeant du Service Comptabilité, le Gestionnaire administratif intervient dans les domaines suivants :
1. Comptabilité
Rédiger, vérifier et traiter les formulaires de commande de matériels et de services (bons de commande et/ou arrêtés de Collège) ;
Contrôler et traiter les factures ;
Encoder les données inhérentes aux différentes étapes du suivi budgétaire (compléter les différents tableaux de bord) ;
Encoder les informations reçues ou réalisées nécessaires depuis la commande d'un matériel ou d'un service jusqu'à son paiement ;
Réclamer les recettes inscrites au budget ordinaire (rentrées d'argent liées à des prestations, des détachements, ...) ;
Traiter les rappels de factures ;
Répondre aux différentes demandes d'information émanant des services de la Gestion Financière dans les meilleurs délais ;
Organiser le classement et archiver tous les documents comptables de manière systématique et méthodique ;
Suggérer au Dirigeant de service des éventuels ajustements budgétaires en fonction de l'évolution des besoins en cours d'exercice budgétaire ;
Participer, avec ses collègues et le Dirigeant de service, à l'analyse du compte antérieur ;
Procéder, avec ses collègues et le Dirigeant de service, au report ou au solde des engagements lors de chaque clôture de compte.
2. Renforts/Projets
Participer, à la demande du Dirigeant de service, à une réunion (ou un groupe de travail) dont l'objet est en lien avec l'exercice de la fonction ;
Se tenir informé de tout changement pouvant avoir un impact sur les activités de la fonction ;
Proposer des pistes d'amélioration par rapport au fonctionnement du service ;
Prendre part à toute autre activité demandée par le Dirigeant et/ou la Direction, en fonction des circonstances.