Als Administratief Medewerker met Technische Achtergrond speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van administratieve processen. Je combineert je technische kennis met nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden om de volgende taken uit te voeren:
* Je bent verantwoordelijk voor het correct opmaken van bestelbonnen in het SAP-systeem. Hierbij houd je rekening met de technische specificaties en de behoeften van het team.
* Je zorgt ervoor dat de ontvangen goederen nauwkeurig worden verwerkt, inclusief het boeken in het systeem en het opslaan in het technisch magazijn.
* Je houdt het technisch magazijn georganiseerd en zorgt ervoor dat de voorraad op peil blijft. Je werkt samen met collega's om ervoor te zorgen dat de juiste materialen beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.
* Je vraagt offertes op bij verschillende leveranciers en analyseert deze kritisch. Je ondersteunt het team bij het maken van weloverwogen keuzes op basis van prijs, kwaliteit en levertijd.
* Je draagt bij aan het budgetbeheer door kosten nauwlettend te volgen en eventuele afwijkingen te signaleren.
* Je ondersteunt bij de implementatie en verdere uitrol van het onderhoudsbeheersysteem. Dit omvat het administratief verwerken van gegevens en het bijdragen aan een soepele overgang.
* Je neemt contact op met externe firma's voor herstelwerken, volgt deze interventies op en zorgt ervoor dat alle administratieve aspecten correct worden afgehandeld.
Essentiële Vaardigheden
* Je hebt een Bachelor-opleiding en kan een eerste ervaring in gelijkaardige functie voorleggen;
* Een gedegen ervaring in SAP is een vereiste;
* Je drukt je vloeiend uit in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
* Je kunt je communicatiestijl aanpassen aan de verschillende niveaus binnen het bedrijf;
* Je bent een echte team player, samen met je collega's vorm je de rechterhand van de Team Leader Maintenance en draag je bij aan een efficiënte werking van het team;
* Je weet de juiste prioriteiten te stellen, bent pro-actief en kan snel schakelen tussen verschillende taken met oog voor detail;
* Je hebt een Continuous Improvement mentaliteit, neemt initiatieven en denkt mee aan procesverbeteringen;
* Je beschikt over sterke interpersoonlijke vaardigheden: Communicatie, luistervaardigheid, Probleemoplossend vermogen, Assertiviteit;
* Je geeft blijk van een sterke en zelfstandige werkethiek;
* Je hebt een probleemoplossend vermogen en weet creatieve oplossingen te ontwikkelen;