Als HR Operations Partner krijg je een veelzijdig takenpakket. Je hebt een centrale functie binnen het interne team van Egov Select. Je werkt nauw samen met het payrollteam, onze legal advisor, de HR Business Partners en andere interne collega’s. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de samenwerking met onze leden.
In jouw job combineert je 3 grote uitdagingen:
1. Payroll en juridische conformiteit
1. Je draait de eerste maanden actief mee in het payrollteam om de werking te leren kennen.
2. Je identificeert en bewaart het overzicht over de verschillende arbeidsvoorwaarden bij onze leden.
3. Je bouwt expertise op over onze verzekeringen en de dekking.
4. Je ziet toe op de correcte toepassing van sociale en fiscale wetgeving, interne richtlijnen en compliance vereisten.
5. Je blijft up-to-date over evoluties binnen arbeidsrecht, sociale zekerheid, loonbeleid en personeelsadministratie.
2. HR-projecten en optimalisaties
6. Je werkt mee aan of trekt projecten van uiteenlopende omvang (bv. een nieuw sociaal secretariaat, controles in het kader van mobiliteitsbudget, sociale verkiezingen …).
7. Samen met het payrollteam onderzoek je hoe we onze werking en dienstverlening verder kunnen optimaliseren en automatiseren.
8. Bij elk project zorg jij voor heldere communicatie naar interne staf, medewerkers en leden, zodat alle betrokkenen tijdig en correct geïnformeerd zijn.
9. Jij zit mee aan het stuur in de gesprekken met leveranciers en partners: je neemt deel aan de vergaderingen, volgt afspraken op en brengt de resultaten terug naar het team.
3. Budgettering en reporting
10. Je maakt jaarlijks de individuele personeelskost van onze medewerkers op zodat onze leden de nodige budgetten kunnen voorzien.
11. Je telt HR-rapporten op en bent verantwoordelijk voor de wettelijke overheidsenquêtes (zoals het analyseverslag van de bezoldigingsstructuur, jaarlijkse loonenquête,
12. diagnostiek woon-werk..)
13. Je bent de specialist in de doorfacturatie van de kost van onze medewerkers en werkt hiervoor nauw samen met finance.
14. Je bent aanspreekpunt voor finance en auditors rond payrollgegevens.
15. Je rapporteert aan de Directeur HR Operations.
Profielbeschrijving
16. Je hebt minstens 10 jaar ervaring in HR, met een duidelijke focus op payroll, benefits en personeelsadministratie, aangevuld met een brede HR-kennis. Je voelt je comfortabel in die veelzijdigheid.
17. Je krijgt energie van de harde kant van HR (cijfers, wetgeving, processen, budgettering), maar je geniet er ook van om kennis te delen, contacten te onderhouden en bruggen te slaan.
18. Je communiceert vlot in het Nederlands én het Frans, aangepast aan je gesprekspartner.
19. Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement en procesoptimalisatie.
20. Je denkt kritisch mee, durft beslissingen nemen en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten.
21. Je bent pragmatisch en hands-on: je steekt zelf de handen uit de mouwen en neemt tegelijk de grote lijnen mee.
22. Je hebt peoplemanagement skills, een coachende en verbindende stijl en stimuleert samenwerking.
Wij bieden
23. Een warm en collegiaal team waarin je je snel thuis zal voelen.
24. Autonomie in je job, mét ondersteuning waar nodig.
25. Variatie: van inhoudelijke HR-projecten tot operationele taken die impact maken.
26. Flexibiliteit: drie dagen thuiswerk per week en vaste kantoordagen op dinsdag en donderdag.
27. Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, pensioenplan, hospitalisatieverzekering, gsm + abonnement en woon-werkvergoeding.
28. Interne en externe opleidingen, ruimte om initiatief te nemen en kansen om te groeien.
29. Een organisatie met maatschappelijke meerwaarde én een menselijke aanpak.
Interesse?
Stuur ons je cv en een korte motivatie. We maken graag kennis met jou!
Deel deze vacature via
of