Voor een vooruitstrevend kantoor gespecialiseerd in vermogensadvies zoeken we een administratieve professional die initiatief neemt, het overzicht bewaart en met een professionele aanpak echt het verschil maakt. Je komt terecht in een omgeving waar expertise en persoonlijke aandacht perfect in balans zijn. De klantenportefeuille bestaat uit vermogende particulieren, wat maakt dat discretie, uitstraling en heldere communicatie van groot belang zijn. Tegelijk maak je deel uit van een hecht en dynamisch team dat uitkijkt naar een collega met dezelfde inzet en gedrevenheid. In deze rol werk je nauw samen met een klantadviseur en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning van A tot Z. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en bent tegelijk een onmisbare schakel achter de schermen. Planning en organisatie : beheren van de agenda van de verantwoordelijke, afspraken inplannen en zorgen voor tijdige opvolgingen. Je houdt het overzicht over alle lopende dossiers. Communicatie met klanten : professioneel beantwoorden van e-mails en telefoontjes en zorgen voor een correcte en vriendelijke communicatie. Administratieve ondersteuning : bijhouden van klantendossiers, verwerken van documenten, voorbereiden van rapporten en controleren van transacties. Voorbereiding en opvolging van afspraken : zorgen dat de klantadviseur goed voorbereid is voor elk gesprek en opvolging van afspraken nauwgezet uitvoeren. Ondersteuning bij interne en klantgerichte evenementen : meedenken en helpen bij de planning en uitvoering van events en zorgen dat alles vlot verloopt. Je haalt energie uit het organiseren en structureren van werkzaamheden. Je communiceert helder en professioneel met verschillende soorten mensen. Je kan nauwkeurig, discreet en zelfstandig werken Je denkt proactief mee en houdt overzicht, ook bij drukke periodes. Je bent positief, betrokken en een echte teamspeler. Ervaring in een administratieve of klantgerichte functie is een vereiste, bij voorkeur binnen de financiële sector, is een plus. Vaste indiensttreding vanaf dag één. Voltijdse of 4/5de functie binnen een professioneel en collegiaal team. Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen. Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken na de inwerkperiode van 6 maanden. Begeleiding en ondersteuning vanaf dag één, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Werkomgeving waar collegialiteit, vertrouwen en kwaliteit centraal staan.