Description
Wat doe je?
Als administratief medewerker(ster) ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie, het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.
Dit zie je helemaal zitten:
* Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
* Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
* Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
* Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
* Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
* Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.
Hier herken jij jezelf in:
* Je hebt voldaan aan de leerplicht je hebt de leeftijd van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving.
* Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, Internet).
* Je bent bereid met nieuwe interne informatica programma's te werken.
* Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit.
Responsibilities
Na een goede evaluatie kan het contract jaarlijks verlengd worden tot de leeftijd van 26 jaar.
Tijdens de uitvoering van jouw functie heb je de mogelijkheid om:
* Testen af te leggen bij '' om in aanmerking te komen voor een statutaire (vaste) loopbaan binnen een FOD (minimum hoger secundair diploma vereist).
* Ingangsexamen af te leggen als militair.
* Te solliciteren voor een functie als reservemilitair in een 'directe vrijwillige encadrering Prestatie' (dVEP).
Qualifications
Tijdens je eerste weken bij Defensie zal je begeleid worden door een collega om je wegwijs te maken in de werking van onze eenheid.