PstrongOver AMP /strong /ppAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks. /ppAMP is niet enkel marktleider in persdistributie maar ook één van de grootste werkgevers in deze fast-moving sector. We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail! Je carrière een duwtje geven in een stabiele onderneming waar menselijke waarden hoog aangeschreven staan? /ppstrongAangetrokken tot de dynamische perswereld en niet bang je schouders onder een groot project te zetten? Dan ben jij het talent dat wij zoeken. Contacteer ons vandaag nog! /strong /p Functieomschrijving Functie :pstrongAlgemene logistieke administratieve ondersteuning voor de verschillende departementen in de site: /strong /pulliJe ondersteunt de administratie opvolging van bepaalde operationele processen en bewaakt hierbij de kwaliteit van het proces. /liliJe verwerkt en controleert transport-gerelateerde stromen in het systeem. Je verzorgt een gestructureerde methode van opmaak en archivering van administratieve documenten. /liliJe geeft ondersteuning bij inventarisactiviteiten (zoals de dagelijkse telling van paletten). /liliJe voert de administratieve opvolging uit van de dagelijkse audits van externe chauffeurs. /liliJe stelt logistieke rapportages op. Bepaalde statusrapporten dienen dagelijks opgemaakt te worden, terwijl andere rapporten wekelijks of maandelijks dienen te gebeuren. /liliJe bereidt voor en neemt actief deel aan vergaderingen (zoals vergaderingen met de leveranciers, klanten, interne collega’s) en voert informatie-, administratie- en rapportage-uitwisselingen uit tijdens deze vergaderingen. /li /ulpstrongBijdragen aan procesverbeteringen en projecten in de site: /strong /pulliJe geeft administratieve ondersteuning aan projecten of procesoptimalisaties die in de site te Mollem geïmplementeerd worden. /liliJe brengt zelf ook graag reactief en proactief jouw ideeën en suggesties aan om de efficiëntie en kwaliteit van de logistieke activiteiten en hun bijhorende administratie te verbeteren. /li /ulpstrongJe bent het eerste aanspreekpunt van de nieuwe uitzendkrachten die in de site van Mollem werken: /strong /pulliJe verzorgt het onthaal van de nieuwe uitzendkrachten op hun eerste dag. Bijvoorbeeld: je geeft ze een rondleiding op de site, je geeft hun werkmateriaal af (zoals de veiligheidsschoenen), je brengt hun behaalde certificaten in kaart (zoals het transpallet/elektrische stapelaar/en andere), je wijst hen een locker toe,… /liliJe fungeert als back-up van jouw collega voor de personeelsplanning en de planning van de interims in verschillende shiften: je kijkt de operationele noden na bij de verschillende managers, je maakt de planning op en stuurt deze vervolgens door aan de interim-kantoren. /li /ulpstrongJe neemt deel aan dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse meetings: /strong /pulliJe neemt regelmatig deel aan dagelijkse planningsmeetings met de klanten (zoals onder meer de transporteurs) en aan andere, interne meetings. /liliJe ondersteunt de siteverantwoordelijke in een aantal administratieve taken. /li /ul Profiel Profiel :ulliJe hebt, bij voorkeur, een strong2-tal jaar minimum /strong strongervaring /strongin een logistieke/operationele omgeving. /liliJe bent een strongadministratieve duizendpoot /strong met een passie voor logistiek en werkt graag in een werkomgeving met variatie waar geen enkele dag dezelfde is. /liliJe bent stronggoed tweetalig Nederlands en Frans /strong, zowel mondeling als schriftelijk. /liliJe beschikt over strongsterke communicatie skills /strong. Je bent niet bang om contacten aan te gaan en te onderhouden met zowel interne medewerkers als externe klanten. /liliJe bent /liliJe werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd, en je kan goed strongzelfstandig /strong te werken. /liliJe hebt een goede kennis van strongMicrosoft Office /strong, je kan goed werken met strongMS Excel /strong, kennis van strongSAP /strongis een sterk pluspunt. /liliJe beschikt over strongsterke communicatie skills /strong, zowel mondeling als schriftelijk, voor bijvoorbeeld intern overleg, afstemming met leveranciers/klanten, etc. /liliJe toont een strongpositieve houding /strong strongen een ‘hands-on’ mentaliteit. /strong /li /ul Aanbod Aanbod :ulliWij bieden jou en strongvoltijds contract van 37u per week /strong aan, in een stimulerende, logistieke werkomgeving op strongonze grootste en meest moderne distributiesite /strongte Mollem (Asse). /liliJe werkt van maandag tot vrijdag volgens het volgend uurrooster: strongvan 9u00 tot 16u54 /strong (prestatie van 7u24min per dag met een onbetaalde pauze van 30 minuten/dag. /liliEen salarispakket strongvolgens het barema van PC 200 volgens klasse C /strong die rekening houdt met jouw totaal aantal voorgaande werkervaring, strongen extra-legale voordelen /strong (zoals: maaltijdchèques van €8/gepresteerde dag, ecocheques van €250 per jaar, terugbetaling van kosten met openbaar vervoer aan 100% of tussenkomst in privé-vervoer volgens PC 200, hospitalisatieverzekering, 22 dagen verlof per jaar, jaarlijkse sectorpremie, en niet-recurrente bonus CAO90). /li /ul