Pour le Service de gestion de la sûreté des personnes et du patrimoine (GSPP), de l’Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI) Site principal :Louvain-la-Neuve Contrat àtemps plein pour une durée indéterminée Entrée en fonction: dès que possible Contexte / Mission
Le service GSPP a pour mission d’assurer, sur chacun des sites de l’UCLouvain, la sûreté de toutes les activités menées au sein de l’Université.
Sous la direction du responsable de Service GSPP et à partir du site de Louvain-la-Neuve, le/la gestionnaire de projets aura les missions suivantes : Prendre en charge la planification interne d’urgence de tous les sites de l’UCLouvain ; Prendre en charge la stratégie, le déploiement et la gestion de la vidéosurveillance des sites de l’UCLouvain ; Procéder à des analyses de risques ponctuelles des infrastructures en fonction du développement des sites de l’UCLouvain ; Assurer la fonction de référent·e en matière de sécurité privée (techno prévention, législation…) ; Prendre en charge la gestion de projets en lien avec les missions du service ou en fonction de l’évolution de la menace : Fonction
- Planification interne d’urgence : Se former et maintenir ses connaissances légales en planification et en gestion de crise opérationnelle ; Rédiger et mettre à jour les plans internes d’urgence de l’UCLouvain et les procédures y afférentes ; Prendre en charge la communication de cette matière ; Assurer un rôle de conseiller au centre de crise interne de l’UCLouvain ; Participer à un rôle de garde avec les responsables de site. - Vidéosurveillance : Etre le/la référent·e en matière de législation « caméra » et « vie privée » ; Posséder une connaissance technologique de base en la matière ; Prendre en charge les déclarations caméras à l’autorité publique et au Conseil d’entreprise ; Prendre en charge avec les responsables de site le déploiement des caméras ; Instruire les demandes et assurer le suivi de la mise en œuvre (rédaction fiches projet…). - Analyses de risques : Réaliser une analyse de risques lors de nouveaux projets d’aménagement, de construction ou de nouvelles activités ; Elaborer, par dossiers, un plan de sûreté pour réduire les risques identifiés ; Rédiger des avis de sûreté pour les fiches projet. - Sécurité privée : Assurer une veille légale et technique en la matière ; Participer à l’élaboration des CSC en matière de techno prévention et de gardiennage ; - Gestion de projets : Assurer la gestion de projets ponctuels déterminés par le service (Système de communication, gestion d’accès biométrique…) ; Assurer une veille sur l’état des menaces potentielles (Actualité, réseaux sociaux, groupes de réflexion…) ; Déterminer le niveau d’exposition aux risques identifiés ; Proposer et élaborer des plans préventifs spécifiques. Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises Diplôme de niveau bachelier (graduat) ou CESS avec expérience dans le domaine. Expérience dans le domaine de la sûreté des personnes et du patrimoine (matières « Security ») et capacité à interpréter des textes légaux relatifs à cette matière. Connaissances en planification d’urgence (légale et opérationnelle); Connaissance en matière de techno prévention; Capacité rédactionnelle (maitrise de la suite Office); Capacité à communiquer de manière pédagogique auprès de la communauté universitaire (instances, membres du personnel, étudiant·es…). Capacité de prise de recul et d’analyse des problèmes récurrents. Capacité de réaction prompte et adéquate face à un incident inopiné. Capacité à travailler dans un environnement complexe et avec des interlocuteurs·trices varié·es (utilisateurs·trices, étudiant·es, académiques, force de l’ordre, services internes, société de gardiennage, …). Capacité à créer et à entretenir un réseau de personnes. Capacité à prendre connaissance d’une manière approfondie des sites (déplacements). Capacité à travailler en équipe. Autonomie et prise d’initiatives. Sens du contact développé, très bonne présentation. Intégrité, probité, loyauté et discrétion absolue. Veille à se tenir informé·e des thématiques (techniques, juridiques…) liées à la sûreté des personnes et du patrimoine. Dynamisme, sens de la rigueur. Être prêt·e à suivre des formations complémentaires La connaissance active de l’anglais constitue un atout. Résistance au stress (rôle de garde, centre de crise…) Formations utiles : PlaniCom Certificat inter universitaire en gestion de crise et planification d’urgence. PlaniCrise Certificat inter universités en gestion de crise. Gestion des politiques de sécurité urbaine Certificat inter universités CSMP -
Certified Security Management Professional Conseiller en prévention de niveau 2 Attestation de compétence «dirigeant stratégique» AR 23/05/2018 Certification
ASIS Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre Une rémunération évolutive basée sur les
barèmes
de la Fédération Wallonie Bruxelles Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) Et plus encore, consultez notre page « Avantages »
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