Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir notre direction générale et commerciale.
Vous serez le point central de la gestion administrative et organisationnelle, assurant un support essentiel au quotidien.
Responsabilités:
En tant qu'assistant(e) de direction, vos responsabilités seront:
* La gestion de la communication: Filtrage et diffusion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails.
* L' organisation et la planification: Gestion des agendas et plannings, organisation de réunions, de visites clients ou fournisseurs et de "business reviews" trimestrielles.
* Le support événementiel: Coordination des aspects logistiques pour les salons et événements majeurs y compris la préparation des budgets.
* Les tâches administratives: Rédaction de courriers, rapports, présentations, classement et archivage de dossiers (administratifs, juridiques, RH), et coordination logistique.
* L' interface interne: Suivi actif des instructions et requêtes de la direction générale et commerciale.
Qualifications:
* Bachelier en secrétariat de direction.
* Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction générale/commerciale.
* Français et anglais courants (lu, parlé, écrit - niveau 9/10).
* Sens aigu de l'organisation, de l'anticipation et de la gestion de dossiers.
* Autonomie, initiative, dynamisme, rigueur, précision et discrétion.
* Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
* Flexibilité et disponibilité.