Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Service de l'intégration et de l'accueil scolaires
Missions
* Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents ;
* Veiller au respect de la gestion du temps de travail et des congés, conformément au cadre légal et aux procédures internes ;
* Traiter les demandes dans le système de gestion d’horaire informatique ;
* Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs ;
* Orienter, conseiller et informer les agents quant à la gestion de leur carrière ainsi qu'au développement de leurs compétences professionnelles (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc) ;
* Contribuer à la prévention et à la gestion des conflits sur le lieu de travail ;
* Assister la direction dans la gestion prévisionnelle des postes et dans les relations avec la CER (commission d'économies et de rationalisation) ;
* Assister la direction dans les relations avec les acteurs centraux de la Fonction publique ;
* Coordonner la procédure de recrutement et offrir une assistance en matière de sélection des candidats au niveau du recrutement ;
* Coordonner le preboarding, l'onboarding et l'offboarding ;
* Assister la direction dans l’établissement et la gestion des descriptions de fonction ;
* Coordonner le déroulement des entretiens individuels ;
* Promouvoir la formation continue des collaborateurs et le développement de leurs compétences ;
* Soutenir la hiérarchie dans toutes les questions relatives aux ressources humaines.
Profil
Compétences techniques
* Connaître la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'État ainsi que la législation et la réglementation de l'administration ;
* Savoir travailler avec les outils de gestion RH utilisés au sein de l'administration ;
* Maîtrise parfaite des langues administratives du pays, ainsi que de l'anglais (écrit et oral) ;
* Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH et en particulier la gestion prévisionnelle du personnel, la gestion par objectif, la gestion du programme de travail et les plans de travail individuels, le système des entretiens individuels et des entretiens d'évaluation, ainsi que les procédures d'engagement, de recrutement, de mobilité interne et de changement de carrière.
Compétences comportementales
* Respect de la confidentialité et de la discrétion ;
* Sens de l’organisation, de la précision et de la responsabilité ;
* Sens d’initiative, de proactivité et orienté solutions ;
* Bonne gestion du temps et capacité à prioriser les tâches ;
* Souci du détail et compétences analytiques ;
* Aisance dans les contacts humains ;
* Faire preuve d'une excellente écoute active ;
* Empathie ;
* Capacité à travailler en équipe et de façon autonome ;
* Flexibilité et polyvalence ;
* Capacité d'adaptation ;
* Résistance au stress.
Atouts
* Toute expérience dans le domaine des ressources humaines constitue un avantage.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.