Deskundige Bestuursondersteuning: Werk voor onszelfFarys is een overheidsorganisatie met een brede dienstverlening. We staan niet alleen in voor drinkwaterdistributie en -transport, we saneren ook afvalwater, we verzorgen de bouw, renovatie, het onderhoud, en de exploitatie van (sport)infrastructuur, we zijn een partner voor onze deelnemers voor globaal gebouw- en terreinenbeheer én we stellen onze aankoopexpertise ter beschikking van publieke partners.FunctiebeschrijvingSituering van de functieDe dienst Statutair Beheer en Governance staat onder meer in voor de statutaire organisatie waaronder het beheer van de statuten, de organisatie van de bestuursorganen, .... van ons bedrijf.FunctieAls Deskundige Statutair Beheer zorg je samen met 3 collega's voor het administratieve beheer van alle vergaderingen van bestuursorganen en sta je in voor het beantwoorden van vragen die kaderen in het Decreet over het Lokaal Bestuur en Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Directe betrokkenheid van de lokale besturen bij de besluitvorming rond de Farys-activiteiten realiseren, behoort tot onze strategische opdrachten.Vanuit een inhoudelijke interesse verwerf je een volledig en diepgaand inzicht in onze statuten, structuren en processen, het Decreet over het Lokaal Bestuur en het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.Ter voorbereiding van de diverse periodieke overlegmomenten met onze deelnemers - in de vorm van de Algemene Vergaderingen, de Raden van Bestuur en de Adviescomités - verzamel, redigeer en controleer je de agendapunten van onze verschillende diensten. Je wordt hierbij ondersteund door een documentbeheersysteem.Je verzorgt de nodige communicatie: van de uitnodigingen over agenda's tot de verslagen van de vergaderingen, zowel via het online portaal als per e-mail.Als punctuele planner weet je de diverse dossiers met nodige grondigheid en nauwkeurigheid binnen de afgesproken deadlines af te handelen.Je bouwt juridische kennis op zodat je op termijn een aanzet tot antwoord op inhoudelijke juridische vragen kan geven.Met je analytisch inzicht en oplossingsgerichtheid, slaag je er in om vlug onregelmatigheden in de dossiers te detecteren en gepaste oplossingen binnen het wettelijk kader te formuleren.Je bent samen met je collega's aanspreekpunt voor onze deelnemers voor al hun praktische vragen rond de bestuursorganen. Als aanspreekpunt zorg je voor een correcte en klantvriendelijke behandeling van hun vragen.Je onderhoudt contacten met interne diensten.Vanuit je procesmatig denken en sterke interesse in digitalisering, doe je gerichte voorstellen om de werking van de dienst te optimaliseren en te automatiseren, voorstellen die je nadien praktisch uitwerkt.Je rapporteert aan de leidinggevende over de stand van zaken in dossiers en overlegt over prioriteiten en knelpunten.ProfielWe zoeken iemand met een Bachelor diploma (bij voorkeur in Rechtspraktijk of een andere relevante richting).Jij hebt minstens 3 jaar relevante ervaring (bv als dossierbeheerder of in administratie in een dienstverlenende omgeving). Ervaring inzake vennootschapsrecht in een notariaat of het secretariaat van een stad of een gemeente is een plus.Jij kan vlot en nauwkeurig overweg met de courante softwaretoepassingen (outlook, word, excel, ...).Jij kan helder en professioneel communiceren met collega's en deelnemers; en dit zowel mondeling als schriftelijk. Franstalige deelnemers te woord kunnen staan is een pluspunt.WerkomstandighedenJe vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé.We bieden een contract van onbepaalde duur.Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen.We zoeken iemand met een sterke motivatie om te werken in een dynamische en stimulerende omgeving.We bieden regelmatige evaluaties en beoordelingen om je carrière te helpen vormgeven.We bieden een ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.We bieden een prettige werkomgeving met een goede sfeer.We bieden een mogelijkheid tot thuiswerken.We bieden een fietsvergoeding.We bieden een internetvergoeding / abonnement.We bieden een leasefiets.We bieden een hospitalisatieverzekering voor familie.We bieden maaltijdcheques.We bieden een parkingplaats.We bieden tussenkomst openbaar vervoer.